外官新任輯要 （清）不著撰人
●目錄
新任宜辦查事件
接印後事宜
移催歸款
管門執帖事
簽押條款
刑名應辦事件
錢谷應辦事件
鹽政專管
船政專管
用印
分別掛號
標硃定式
冊摺到部定期
門印規例
時常規例
辦理錢粮宜規
田園應扣粮餉分数
管倉漕米（附 平糶）
倉內應置用賬簿
承辦差務
管理監獄
管理廚房
跟班有無執事
請幕友關聘
新任發期諭式
二諭式
紅告示式
履歷格式
各官額俸備覽
書稟規式
各房執事
諭門務
大畧湏知
●外官新任輯要
○新任宜辦查事件
凡新選官員在京即寫本省各上司稟帖及本属書役頭諭一道或借州縣官封發逓此諭發後必有書辦頭役茶房前來名曰頭接并紅示湏知事宜憲綱輿圖誌書冊籍等項先將紅示紅批標發傳接手本必湏回明官府派定經理接到手本之時可即細看各房各班各姓逐一查明可有諳練老成頭役詢問地土城池風俗如何及路程土產物件及城中共有幾位上司同寅應用幾副手本全帖交齎紅示之人帶去請安致候至相近必有送印前?若本縣左貳官府留坐待茶或係署任官差家人送印者必湏重賞來人印到即傳禮房各項伺候請官府上任拜儀門拜 闕拜印進宅門陞坐拜竈神請官府坐大堂公事畢退後堂若官府到任吏房送紅示有用長条名曰吉条來請官府摽到任日子將示後標一實字年月標印字下標到任日子公舘內接印先問吏禮二房公開儀注二紙伺候公座或該房送印至二堂開看有無缺損先備印箱印放於箱內鎖好請示放在何處何人專司每日用印只在一處
○接印後事宜
一問各房要湏知冊監犯簿通詳到任日期均附冩稟帖移知鄰封營學
一著吏房送繳委牌稿通報到任日期并各憲同寅生辰單
一行香閱城宜懸牌示期各廟行香著各房送牌
一即令承發房送行香牌標硃即次分別各有牌示如閱城放告點卯考代書點圖差地保里書各書役卯簿
一宜行知廵檢接印迎紅批硃標批廻二字
一宜懸牌示期官府親臨查點監犯回明每名賞給原無定例
一吏房要點各書役卯簿
一刑房現在監人犯姓名開明案由秋審幾次清摺
一工房要工程冊并夫價船價單及各役應支工食有無透支務湏查實
一兵房要澚甲埠頭卯簿并輿圖
一文武廟社稷風雲先塜墳墓忠義節孝祠查明有無損壞現在祭品器具是否堅固務湏移閱預備修葺
一城垣是否完固若有坍壞移推前任修葺以便結報或有動項己未詳明湏查閱案卷
一人命盜案曾否滿限即令刑房開明畧摺送閱
一部案件係何時奉文是否滿限如不申覆即干參處
一各軍流徒犯前任有無脫逃未報并令刑房造冊查點
一城門炮位大小幾位曾否報明在案
一報資以及公捐款項前任有無扣抵扣清以便
一查明戶粮二房本縣應征地丁錢粮若干雜款鹽魚糖酒當稅等應銷應觧司庫若干存本縣若干開除飬廉工食各款支銷若干即令庫書開送清單預備官閱以為應對
一戶房要本縣應征地丁錢粮已完未完若干已觧未觧若干清摺
一倉房要存倉米谷細数
○移催歸款
一囚米薪萊查(明)[省]監應觧若干前任曾否觧過
一救火器具民壯器具有無損壞若有缺額移催前任修造
一賍罰銀兩查其案內若干己未追完曾否觧清
一前任罰俸查明奉文之日起應完若干
一硝磺有無曾否報明在案
一官到任先查經管科書本地方界址并令繳送輿圖預備官閱免致臨時周章
一查明戶粮二房本縣應征地丁錢粮若干雜款鹽魚糖酒當稅等應銷應觧司庫若干存本縣若干開除飬廉工食各款支銷若干即令庫書開送清單預備官閱以為應對
一戶房要本縣應征地丁錢粮已完未完若干已觧未觧若干清摺
一倉房要存倉米谷細数
一庫房要錢粮觧費火耗并奏銷各款清摺
一倉廒監獄共有幾間如有損壞應催前任修理
一附徵各項查明原額若干有無續報新增已觧未觧若干
一防兵月米每月額給数目與營領較對有無截曠扣損等項應附觧
一粮米共額若干舊欠留觧若干己完未完若干是否糴糶若有不敷應觧詳請加增
一交盤倉谷每廒上中下三層各收米一石碾米試看看湏對拆算碎米亦作整米接收總以每石收米五斗為凖平斛响攩不許扇颺其盤谷夫價新例現任獨出
一田戶山塲稅契查明契銀并稅契號簿契價稅契銀兩是否已觧現存若干
一常平倉貯賑若干
一飬廉近奉議征銀分数自算支領須查明其有無抵扣是否数目
一學寺等租查其曾否全完觧清令該經承造四季冊送核
一奏銷項下如限不完不作分数參處或令開明代為詳請照補官日完觧或援例免追
一各項稅銀有無原額 批廻簿票案卷查明送閱
一育嬰堂有無生息原額若干或係田地收租如何收領申送詳報
一官俸工食廩粮廩膳以及舖司禁卒工食等項例應按季給發此非希圖扣頭即属虧空應移催歸款倘係同寅世好湏當情面為重不可固執一定
一稅契房要清摺內註明有無契尾并廛頭若干
一社食谷石新例不入正冊交代查收社長存借收管結報
一属官降任罰俸本管官有無督催處分但不支給將?盡数扣觧
一交代定限兩月違限十日以外罰俸一年如官有兩處交代轉限一個月倉粮貳萬伍千石以上者展限半月伍萬石以上者展限一個月錢粮五萬以上者展限一個月拾萬以上者展限兩個月拾伍萬以上者展限叁個月二參限滿革職社穀再展限一個月
○管門執帖事
投書問來歷請酒問同席客拜問寓舘辭行問起程若論管看宅門要知交接真到明白稿案熟悉但識字者亦要諳練吩咐言語不抗不卑事有緩急案有緊慢量其大小察其輕重取善輔仁之道切不可利已損人上人面前揜人之小過稱人之才能方是上和下睦但賢愚及有名必湏寬洪大量切不可枉言妄語無端生事致損己名慎之慎之
一上下公文呈稟稿案簽套卷宗照簿對明等項事件總要留神無錯好送入簽押房如有要件取出送呈官閱仍交簽押房分送刑錢出入記錄分別緩急催辦不致臨期有悞并非執一而論或有不明之件問經管書辦考察事由根究相苻方可
一凡有發稿案卷稟等件尤湏登記號簿免致經承混請如有?套不必登記切記
一凡有單差拘案件不必掛號宜即登記簿旁填差名字以便查考
一命案承審以人犯到案起限六個月題分縣限三個月府州一個月司一個月督撫一個月正限巳滿不能審結限內承審不一個月者免議離任如承審一月以上者離任或逾限不及一月者罰俸一年乾隆三十五年改降一級留任即于限滿之接扣二參四個月限期州縣四個月府司院各二十日
一承審命案以報官之日起初參六個月住俸勒緝限滿無獲接叩二參仍再限一年不獲降一級留任凶犯照案緝拿
○簽押條款
若管簽押執事更難要明白上下申移文書務要清楚某件應送掛號標硃某件應送刑名某件應送錢谷某件門上件件留心庶事無遲延處或應留于官府過目之件不可乱發簽套猶當細心自己先檢點一番視其六房三班稟帖有碍為公為私等弊自已心中明白然後伺候官府簽押判行將行字腳盖上官府圖章若初任官府更湏留心紅黑二筆俱有一定之規切不可使官府胡乱錯点一至重悞必定更換豈不令外面笑話不言官府初任反論吾等無能或一切申詳稟帖及飭催遲延之件所定之稿判行時節令官府細閱情刑商議妥當要緊熟記在心以防上司問時應答
○凡放告所收呈詞官府先押日期後分別刑錢辦理送核
○刑名應辦事件
命案
姦情
盜案
竊案
鬬毆
旌表
·命案
刼刦殺 謀殺 故殺 鬬殺 悞殺 戲殺 失殺
·姦情
強 逼 殺 和 通 賣 鷄 犯
·盜案
強盜 判盜 黑夜放火 白晝搶奪 恐嚇人財
·竊案
偷窃財物 盜割田禾 偷渡人口 私宰耕牛 雜糧 招搖撞騙 拐騙財物 拐賣人口 私賣軍器 偽造 私存軍器 假印 私鑄 私塩 硝磺 拐騙 夾帶
·鬬毆
聚眾械謝鬬 造賣賭具 匪徒強乞 失火延燒賭塲 鴉片 窩娼 地棍 訟師 邪教 毀謗 忤逆 鐵爐 小典 墳山 婚姻 立継 爭繼 盜葬 丟□骨 倒尸 逃犯 打架 詐賍 騐傷 爭街 私錢 假銀 私硝 開櫃 咨緝 到任繳憑逓觧 犯事 病故 差役 書辦 地保盜砍樹木 軍流徒犯到配 充陰陽學 充舖司請封典 大計賢否冊 鄉紳赴選 歲考試貢監出結 捐納職員 吏攢赴試 鄉飲耆宾
·旌表
烈女節婦 孝子 順孫 義夫 丁憂 起服
以上皆刑名辦理如有上下刑二席者凡憲批憲提及上控之案則歸上刑如本衙訟毋庸詳憲均歸自理
○錢谷應辦事件
一切正雜錢糧 民間置買田業 完納錢糧 修理塘舖 批觧各項銀兩 申報谷價雨水 爭継產業 開墾瓦窰 修理城垣 開墾陞科 屯鈉錢糧 ○田厝稅契 充牙戶 舉族房長 科舉盤費 貢生花紅 育嬰口糧 変損款 充丐首 採買 文 漏課 河道 當舖 承造 推理興水利 馹站 舖逓倉務 捧俸一 戶口 燒鍋 祭祀 奏銷 災賑 攤荒 船政 役食 兵米 鎬賞 廩膳 孤貧 坊價 學租 寺租 工程 山塲 追租 錢債 盜買 盜賣 爭地 爭產 找價 給發各項銀兩 監犯口粮布衣 軍流徒犯到配給口粮一年
○鹽政專管
書溢額課 緝獲事犯 禁私告示 配運塩觔 夫價加價 各埠稟事 鹽書舘辦 出舘塩課 府征塩課 團杜私壼 塩場文移 哨捕買放 連壼塩價 查緝私塩 引費照單 拿獲私塩 塩書稟事 截角書引
○船政專管
軍工桅木 軍廠工匠 採買桐油 採買椶片 詳請造船 詳請給照 詳請船照 換給船照 檢默澚甲 修造內河 廵哨船隻 廵哨海口 一切舡隻 失水舡隻 修造舡隻 換給魚照
【 有淹斃者歸上刑名辦理】
如有上下錢二席者亦照刑名自理憲案分辦若係騐傷有傷單附卷者即属錢谷應辦亦歸刑名辦理但刑錢批過附呈即送官府閱示便交經承黑筆謄正對明批示不錯即在批尾用官府圖章一顆如有錯悞或塗改添註亦用圖章盖上
一呈詞批謄完妥即送書房掛號送出將新呈簽出另行標承先將舊詞傳承發房進署謄冩狀榜畢對明無錯送紅筆標硃呈仍發房狀榜張掛
一批准新呈送官府賞標經承各書名字盖上官府圖章仍送書房掛號畢仍交承發房一起填榜
一凡批掛呈詞號簿湏過硃鈴印次日新舊呈詞號簿共同發
一門房送稿套湏點明白先送書房刑錢點戳
一書房送出各房稿套先自細查等事來歷送官府判行發出謄票
一門房送進簽套先盖印送過硃再送掛號新摽宜另簽出送官府標實仍送掛號發
一門房送各雜件必湏細心查考明白莫使混雜 【 刑錢分送】
一門房送請串票簿號湏對明圖里字號再對清几千几百號止如有流水送並交征此盖戳仍送紅筆標日發出
一凡已審結案件務當著原差取具原被遵依甘結送官府附發
一凡有另發稿案卷票等件必要登號免致經承混請如有夾套不必登記切記
一凡差役稟到案件或批隨堂俱要登號旁註差承名字送牌卷時即填示日期以便查考
一凡著結案件必將供卷送書房明敘獻發謄審單存案
一凡命案卷供已結即送刑名看發即交經承敘供送進加看詳報招觧奉批以奉此案件必湏另清
一單貼閱承差名字以便查催
一凡內單差拘案件不用掛號宜即登記簿旁填名字以便查考
一凡工憲批發呈詞必湏送官看明後分別送刑錢看過掛號
一凡官府將要離任必湏將到任起止離任止一切經辦案件吊進用官府圖章湏要填明以便查考是准辦理
○用印
一交艾者必湏用附子白芨四錢
一起服詳結第一張官府出結年月處用印一顆用畢即送官府親筆背結處花押底旁粘連正印一顆餘外左右隣並親人供結年月不用盖印只在底旁連鈐正印無粘者不用
一屍圖簿面簽盖正印一顆內張頁透底腳下鈐正印一顆凡有註旁死人傷跡字眼處湏要盖印內字若多連盖二三印不論重疊胡塗到是此辦不可漏字于印外如隔行亦有填傷可盖上印無故處不必盖印身長髮辮年歲身死等處統用正印盖上
一凡稅契司單契尾上連鈐印共合用正印五顆業戶某人處一顆稅契銀幾兩處一顆抬頭字號一顆填註某人銀数處接連兩顆以上共用正印五顆其餘找契抵頭等處用斜印
一畫圖東西南北四方只在當頭中盖正印一顆文內有粘連正用印地印一顆年月處用正印
一詳冊書統用天印凡清摺屍格老?目民冊均用地印屯用不用印凡有年分俱要用正印國號不可用
一會銜印只用半邊凡用冊子一張一盖
一詳騐牒關移文等將文字盖上正印一顆內有粘連用正印地印一顆年月用正印
一用天印不拘履歷冊字遇有抬頭旨字上諭恩憲等字不可用印只正鈐左右不然竟用地印穩當
一下屬牌要上有號数須對號簿事件將票對簿用斜鈐印一顆分兩邊
一用印領年月銀数各盖印一顆
一用空白冊照日施行湏記張数几日回查明繳銷
一外縣差役通緝到縣用手本帖請安本票頭發房填日月到縣盖上正印一顆
一外空白稿票並告示于年月正印折頭處盖一顆
一外縣有逓觧人犯到境文書存案房票頭用正印一顆
一驛站有逓觧人犯火牌勘合用印花
一隣縣逓人犯收禁觧批填回照二字上用正印一顆
一凡批觧各款銀兩若干用正印一顆年月用一顆
一各稿案冊上面鈐斜印一顆內二張一鈐斜印年月處盖正印
一存案草稿圖稿各稿簿只用鈐印年月處正印
一批簿面上用鈐印隔頁用鈐斜印
一考試卷面上用正印一顆背后面上角彌封處用正印一顆如學官有印在上即上邊盖印
一米票用正印如有三府會印者各底一邊年月處正印一緝比號簿用斜印
一各房簽稿簿面用斜印隔頁用鈐印
一單張稿年月用正印
一舖逓號簿面用正印截頁用斜印
一下属批詳上有號数湏對號處鈐斜印一顆分兩半
一觧粮米環批年月数目及號数俱正印
一平移批觧年月数目俱用正印
一勘合用正印夫馬船夫務宜填名
一塩引每卷首張角下截用正印
一訂封文書下行用斜印
一馬逓公文在封面上馬飛逓用正印
一祭祀綾帛禮房摺好用水印一顆
一塩旗照向例用印若不明白叫該房簽帖不致有悞也
○分別掛號
申覆列憲公文簿 移覆公文簿 下行公文簿
申覆本府公文簿 部咨通緝簿 各憲來文簿
通報晴雨粮價簿 本府來文簿 收呈詞號簿
批觧各項錢粮簿 具牌示審簿 書役稟事簿
憲批憲提詞訟簿 ?往書信簿 發單查覆簿
逓觧各人犯號簿 命案號簿 差票掛號簿
一件 【 某人】 控 【 某人】 等為 【 某件】 事經承 【 某】 姜★某☆批 【 某某】 字樣已結未結宜立號簿登掛以便查催
○標硃定式
慶賀萬壽標 【 慶賀】 字 神聖壽誕標 【 慶敬】 字
祈晴禱雨標誠字 祭神祭祀標 【 虔誠】 字
部貢監等標實字 觧錢粮批領手票標實字
告示標遵字 考試卷標中字 【 迎接上司及新任紅批紅示標陞字】
批觧人犯標慎字 船照標照字 護照標護字
賞格標實字 傳單標 【 飛傳】 字 差票標速字
緝票標緝字 至下行票句內為 【 某】 事併為此仰用
硃筆點 毋違用硃筆圈右仰准此一點速速湏牌用硃筆勾
○冊摺到部定期
奏銷七月到 大計冊十二月到 秋審七月十五日到編審冊十一月到 會試冊十一月到
○門印規例
當舖 塩舘 鐵爐 牛塲 寶塲 烟舘 牙行
庫房 把衙 代書 私當 起服 點櫃書 點圖差
稅契房 海船房 編審冊 地保領截 貢生出結
領收理禪廟銀 考試文卷 詳補廩拔貢
○時常規例 【 有印上油硃係書辦按月送交】
遵依 甘結 埠頭 傳票 領契 領賍 結照 換照 烙號 寺租 汛口 秋米 錢粮厘頭 標承差 稅契厘頭 請結串票 稟請告示 和息呈詞 暫行取保 書役入卯 保充頭役 塩引用印 開墾陞科 各房吏滿出結 點銀匠 充地保舖兵 充典史道紀僧會 分銷益觔請騐
○辦理錢粮宜規
一到任即著倉戶二房開列櫃書並各鄉圖差姓名一楮
一每卯某櫃應額征收錢粮及粮米若干前任已征若干開明清單一紙
一查本縣額征錢粮及粮米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干着戶房開具清摺
一查每年積欠自何年起至何年止某年共欠若干係何人經管著戶房開明細数清摺
一每卯繳銀若干號簿一本
一每批觧錢粮及粮米若干號簿一本
一每卯收存厘頭若干流水簿一本
一各屬結領俸薪飬廉以及書役工食等簿一本
一給祭丁以及孤貧口粮簿一本
一凡請串之錢有請串卯簿可核毋庸登掛
○田園應扣粮餉分数
每担粮物餉銀壹兩柒分陸厘貳毫玖絲貳忽
每約計之貳拾捌畝壹分柒厘零折算
上則田壹畝納粮米叁升伍合伍勺
應扣納餉銀陸分貳厘伍毫伍絲貳忽
中則田一畝納粮米三升一合
應扣納餉銀五分四厘六毫三絲四忽
下則田一畝納粮米二升四合
應扣納餉銀四分二厘八毫七絲二忽
○管倉漕米（附 平糶）
若論管倉接收交代先看廒內上下板木椽瓦柱腳件件過目俱要齊全倉內谷米乾潔有無霉壞等弊方可收受其制觧先問粮房斗級扣其真情次問倉房向例如何應照舊例其谷出米五斗為定例如無五斗之数不可收受當即稟明上人自裁可也
一若漕米一事所關非淺乃累官之由致咎之階不可不慎務要認真重看晒足揀選乾圓潔凈湏照年歲好歹若遇飢年必然難得四全即與經承商議稟明官府方可妥辦在廒收米要言語出眾當言則言要溫和于斗級他必應調度收米經承亦好較准斛米可方下廠湏看無青腰白臍抑米癟谷泥珠糠粃潮碎等患除凈方為上米以憑兌運若不揀選收貯其開兌之時便生諸舟?犬勒指兼有許多意外之端不可不慎
一若論平糶散賑施粥等每逢上塲言語秉公正直不可聽信吏役要自巳一種才具務使均沾實惠可也勉力為之
○倉內應置用賬簿
常平倉總数號簿 日收流水簿 斗級給工食簿各倉口簿 碾米號簿 出兵米簿
○承辦差務
若論辦差一事報單到即鋪設公舘打掃潔凈張燈掛綵預備妥當先行探聽交畍迎接打尖進公舘備送酒席打聽次日何時起身由何路而行或水路或陸路信息妥當赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由並呈稟帖察其輕重量其大小以便安上全下湏防意外之虞
○管理監獄
若論管理監獄一事干係甚重湏得件件細心犯人早晚上鎖落金?靠夜來點名歸號當自已過目毋許獄卒舞弊鬆金?靠以致人犯脫??非亦不許禁私刑勒鈔貽累取罪牢中人犯獄卒亦湏寬待免其生端如有要犯晚間落號之際必湏??臾明身中夾帶毒藥針刀繩帶等物如??臾無諸類方可封號防其尋死之端不可不用心也
○管理廚房
若論管廚一事亦非容易如豐盛致受上人之責如簡省又恐同儕不悅總而言之豊儉得中動用調度上可免責下亦無怨豈不相宜廚子火夫亦湏寬待不可偏苛以招怨尤不止管廚如此大約世事皆然
○跟班有無執事
若論跟班一事更無他說只要小心勤慎諸事竭力断不可搶功作事要上和下睦奉公守法說話不抗不弱早起遲眠接差等項不可懶惰偷安以到公事有碍古語云成人不自在自在不成人不可胡言妄語過事不可貽悞作事當有頭尾務要來清去白為長隨之應分也
若論無執事者靜坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自處想人生自有一定機緣怎奈命運未通不必三心兩意倘上下不睦仍用好言告退或後會有期得蒙錄用尤當安分而行盡心報効也
○請幕友關聘
敦請
某翁先生辦理某處上下刑錢席或 【 徵比 書啟 號件紅黑筆等席】
每歲敬奉脩金若干兩按月致送此訂
道光 年 月 日本分稱呼姓名拜訂
○新任發期諭式
特 授 署某府縣正堂加 級紀錄 次姓為諭知事照得本府縣恭膺
簡憲命特授委署茲 擇于某月吉日自省起程其到任日期另行諭知外為此仰各書役等即將一應須知事宜逐件清開書冊揀???通曉書役齊赴前途投閱至于衙署務須打掃潔凈家伙等件照例備辦不得藉端滋擾察出致干未便尔等只湏附近伺候毋得遠迎均宜凜遵毋違特諭
道光 年 月 日諭
○二諭式
某縣正堂姓 諭各書役等知悉照得
本縣奉
憲飭知特授委署某邑茲擇于某月某日吉時到任合行諭知即將發來紅告示一道實帖照墻一体伺候
本縣接印上任毋違特諭
咸豐 年 月 日諭
○紅告示式
特授委署某府縣正堂加 級紀錄 次姓 為上印事照得本縣恭膺
簡憲命特授委署茲邑篆擇于本月 日吉時接印上任視事為此仰書役鄉耆軍民士庶人等知悉至期一体遵照毋違特示
咸豐 年 月 日示實帖照墻
○履歷格式
新選某省府縣姓名謹 稟 呈
今開卑職現年 歲係某省府縣人由某科進士選到候縣今于某年月日籤掣某省府縣于某月某日在部領憑某日自京起程某月某日到省湏至履歷者
○各官額俸備覽
一品俸銀一百八十兩 【 每日五錢】
二品 一百五十兩
三品 一百三十兩
四品 一百零五兩
五品 八十兩
六品 六十兩
七品
八品
九品 未入流
○書稟規式
全帖一行 賀片二行 諭帖三行 稟帖五行摺子六行 平行七行 夾單八行
○各房執事
吏房所管
官員丁憂起服進士舉人貢生各房經承上卯冊鄉紳脫逃
戶房耑管
地丁錢粮管都收粮櫃書爭由私塩實征編審通報柴米油塩米豆粟油栗萊各項價值若干逢十日申報各上司
礼房耑管
婚姻姦情生員監生僧道陰陽齋戒忌辰講上諭行香接詔祈晴禱雨禁屠祭祀每十日通報雨暘
兵房應管
私宰各役卯冊兵家脫逃稽查匪類
工房該管
驛站公文蓬民冊修理城垣賢廟衙署公廨倉庫書院閘埧塘堤驛舖
刑房執管
城池房屋樹木弓丈量基地墳山硝磺軍器等
粮房掌管
南漕倉谷社谷官租義租
承發房例管
本衙上下往來一切大小公文掛號騐封放告記呈詞記常記各號簿
柬房皆管
往來拜會接上司投手本傳號帖登號
計開各款
一凡告期所收呈詞官府先填日期後送刑錢批示
一凡墳山命盜姦拐賭騙婚姻毆傷丁憂起服報捐放丐匪房屋招搖等呈俱應刑名辦理除此之外或錢谷下刑自宜小心分別而後可也
一凡刑錢批過副呈即送官府閱過交經管黑筆師爺謄正對明批語不錯即在批之示尾用官府圖章盖上一顆有謄錯者或冫?忝改塗抹者即用官府圖章遮盖
一凡呈詞黑筆填了正詞過了圖章內有新准呈詞檢過送于官府標賞經承將標的名字上盖圖章一個併舊呈俱送書房掛號後傳承發房進署填冩狀榜過硃發出掛示眾經承標後再送稿進來即送刑□更改送官之後發出再送標差仍送掛號
一凡門房送進各房稿套亦湏點明先送書房送刑錢點戳
一凡批呈詞掛號簿湏過硃鈐印俟次日將新舊呈詞並號簿同發或過硃後即登亦可
一凡門房送進各房簽套先行盖印後送紅筆過硃再送書房掛號或有新票湏另標出送官標賞差役仍送掛號并發
一凡門房送進書役稟單必湏看明為何事若稟詞卷宗案件情由查明刑錢出單送進批示稟標賞經承或稟蒙單查覆情由只要送官閱過盖戳發出
一凡門房送進呈詞官府填了日期即送刑錢批示官府過閱黑筆抄錄掛號發交承發房掛牌
一凡門房送進卷宗查明刑錢出單送進查考
一凡門房送進稿簿等湏照緩急隨進隨送
一凡門房另送牌票湏查來歷施行
一凡門房另送來或單 案 呈 卷 票湏看明白不可仍其混交
一凡門房送進船照先行盖印後送掛號發出
一凡門房稅契送進先送征比核算後然後盖印過發出
一凡門房送進錢粮卯簿先行征比察核批示官府過目過硃盖戳發出
一凡門房送進各役領工食簿先送徵比批示官府過目過硃盖戳發出
○諭門務
理司閽之事湏要各項明白事宜庶不愧管理門也若經一執事之時首重關防嚴密次令各房將款目冊各繳一本細詳查閱并知地方錢谷若干漕米若干征支若干襍項若干刑名案卷一切俱要諳熟誌輿圖定要經目方曉郡邑四境交畍以及鎮店村庒里道并要卯冊知所用書役姓名更要加細防之何人能幹何人誠實妥當留心密察胸中了然以至應呼庶無舛錯又要知本地風俗是何習氣各項情形採訪明確示湏因地制宜熟于胸中以備不時之用至于所辦之事既在門上律例要知移文稿案更要明識凡出入大小事件湏親自過目切不可懶疏任意隨便發出送入不然官府臨時查問心下茫然至于尋常書役所稟事件或稟單俱要隨細看過自已心中明白方可轉稟發出案件亦要記憶問明吩咐書役之話不抗不卑方事正理事分緊急案分輕重量其緩急查其大小應催應辦必湏立定章程若心煩雜用粉牌一面先將次日應辦事件或發出之文粘在標單或官面諭之事或上司嚴限或往來差務或自理應審案件逐細登記以備催辦至于同寅僚屬過往賓客以及本地方鄉紳拜望俱要回明官府不得擅專以事繁辞卻倘送?之禮物如官府不收亦湏婉言辞謝不致有拂?人之意損自巳聲名總知當此任者要謹慎和平無論大小事情盡力相幫官做自巳好聲名自巳身價日漸高也既??术官府託此咽喉之重地官長之耳目千事非輕理當竭力切不可喪卻天良悞彼之功名壞自巳名聲非自已不能脫法綱天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆眾有之何獨重于門上但因係搃滙之區所以于人有別凡事不可自尊妄為要正大光明切不可損人利已談人之短献已之能上和下睦賢愚不等自存分寸量要寬才要長又要慎言所識断不可妄語狂言以作事無端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡內外照應搃之事無分彼此務于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言語兩人參啇設或彼有不經之儀而我挽以正道自己學管鮑之心何愁不相廉藺眾所賓服也
至于閑坐之友務宜各外相待或于官府面前藉一言以相幫或彼缺乏之處稍有資助倘署中實無處設即代謀一善地使渠不致失所不獨彼感此一人事心之基業也
再有各處荐?之朋友或上收留或另荐往此務觀其人?局面倘彼?人路費不敷者量為代辦船隻夫馬腳力以致過往?友看顧別其親疏遠近竭力以盡地主之誼切不可忽畧否則朋友頓生怨妄之心反為不羙人生何處不相逢留後日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也
○大畧湏知
凡有部選得某省外任官初任者均先行給各上司寫稟請安兼報起程日期緣由行至中途即發上任紅示并諭帖將入境時必有迎接之書役即問衙門同城有幾位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各處請安再問風俗水土如何地方土產物可送得禮否
如署卸事官差吾輩送印至賞封必湏回明官府諒賞所將署中內大小事皆沿成例全次其條例于左一發帖云諭書役人等知悉所有各房人經管事務逐件開造簡冊湏知投接逓送以便查閱至于衙署只應掃除潔凈無得???累一應執事人役俱入本境迎接不必遠涉以免勞費
初入境時先發紅告示一張擇某日吉時上任示上日時及示尾標一實字年上印俱用紅硃筆標判一入城齋戒上任前一日至城隍廟預擬告文瑞楷書就授記生展讀焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢違背以干神明譴責切勿視為故套也
一拜受印信
前任官委佐襍或吏書送印至公舘設案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩礼謝恩訖再向案居中拜受印用匙開鎖起匣同佐襍吏房呈印文看有無缺損仍舊封收
一迎接衙門
上任日擇某時穿吉服乘輿至頭門內駐下先祭儀門及土地祠畢至香案前先向北礼畢再出陞公座班役稟排衙仗房吏呈送申文報到任文書用印畢僚屬稟上堂叩賀傳諭俱免各房書各班人役依次參謁揜門子將印箱起匣隨進支衙祭灶神畢週視門戶垣墻有近外不謹之處傳工房改塞固
一申繳文憑
上印後即將部憑照例申繳湏差親信家人及妥當吏書庶不失悞具憑湏仔細檢勘倘字有磨損之處據實聲名免干查駁仍照式謄錄一張收存日後有所稽查或委署地方到任後三日即將委牌繳藩司
一行香謁廟
舊例到任或次日或三日後謁文廟詣儒學講書并嘗祭各廟行香畢或于是日兼查城池以上条例各文有不同者照房呈送儀註行之可也
一湏之冊
乃州縣之政事大綱節目無不備載至于門卷可以覽而得其大概也
該房務各款要點詳開冊面簽註明白某房科造送某件冊尾上某年月日某某房科承辦以便查覽
一吏房經管
吏房管屬及本治候選官員如衙門吏若干名書手若干名某人于某年報屬該役所屬官攢若干名某官于某年月日報納該役有無荐罰委署及陞選官空缺某典于某年月日報納該役有無期漏出缺懸缺監貢舉進某某年中試授納曾否考職于某年月日起文赴部有無在籍丁憂事故曾否申報僧道陰陽醫官若干名如到任即要繳憑稿及報各憲到任日期文稿並庫印卯簿
一戶房經管
應觧應征夏稅秋粮丁差役雜課等項亦該戶房經管田粮丁口某什課另設房如地畝若干應征錢粮若干有無某年蠲增人丁若干內除優免應征額銀若干地丁起運若干存留若干應支款項若干某年起運支給若干有無未觧未給及有無未完民欠某歲額銷益引若干牛驢牙襍田房稅契當舖燒沽等稅若干自某年起至卸事止某年月日征收起觧若干有無未完若干每年經收錢粮縂里長倉書役花戶等冊要在應征地丁併各項錢糧銀兩
一禮房經管
春秋祭祀賓興考試學校慶賀旌表先賢祠墓古蹟等項如文廟社壇額例兩季祭祀銀若干歲科盤費銀若干舉進牌坊銀若干修理龍亭歷日榜紙銀若干各項有無支給現存若干起觧每年學租銀若干鄉貢名宦幾位先賢某祠墓處係某朝人有無出仕何官有無後裔某朝人義夫節婦孝子順孫幾人係某朝人有無現于某人時旌表鄉宦現出仕几人係何出身監貢舉進若干有無考職候選文武生員若干名境內寺觀若干坐落何處僧道若干各憲同寅生日及忌辰齋戒行香謁廟儀註各事宜冊
一兵房經管
門軍皂快民壯舖司兵役驛逓夫馬等項如門軍若干名某???守某門事否經制支給何項工食皂快民壯若干名某某有無經過犯革逐舖司兵丁若干名某某係經制某處逓送某處公文里當遠近管驛書役開造驛逓夫馬本治共有幾驛某驛額設馬若干匹牌子馬夫若干名現在行差馬有無缺額轎夫青白夫若干名有無經制本治本驛有無額設某某船隻若干水手若干名有無額設工食共應何路何項差使每年額買馬銀若干工料銀若干每馬支給獸醫藥材每名支給若干動給何項銀兩粮船若干隻修理是何年限工價作何支給何項動用開銷勘合火牌每員各領給口粮若干自到任之日止某項支過若干各衙門門役總單印卯簿
刑房經管
人命盜逃詞訟保甲捕役塩倉禁卒等数如某案人命為某事打死某人原告某人彼告某人或謀或毆有無審報具題完結某盜案為某事失主某人呈報某年月日被刼強盜某人夥党有無拿獲于某年月日申報有真賍否有無招認申報衙門曾否具題完結某逃案為某事于某年月日或逃人自首或地方稟報捕壯拿獲于某年月日申報某衙門行提曾否起觧某詞訟或欽件或憲件為某事于某年月日奉行某衙門批示曾否詳覆批示本治四鄉共幾保鄉長某人保長某人某鎮集村庒頭某人壯丁某人若干名捕役若干名禁卒倉夫若干名經制若從前有無過犯革逐現今在監命犯若干每名贖罪銀谷若干現貯某庫某倉應觧某衙門曾否報觧有無完欠現在監人犯情節輕重大畧賍罰卯簿
一工房經管
修造及報執辦需用等項如上臺公舘幾所坐落何處棹椅鋪墊執事槓箱等項現存若干舊例作何置辦鋪設橋樑津渡幾處坐落何處地方係何孔道有無毀壞坍塌本治正做衙門舊例作何修理監倉作何補葺置辦軍需造車船等物于某年月日奉某處明文動支何項錢粮應付過若干有無開銷領給未完以上者詳晰開造未經例者分款開造如有朦混不合式者判日發出限三日改造并原發冊送繳如有遣漏不造發出一併責究
一承發房經管
收發文書掛號等事六房之總處所柬號房全帖等?往稟拜賀客等事件
一管簽押事務
簽押之事更難其人上下湏要明白文書細心撿點用心留神用印不可遺漏某件存留官府處過目某件即交門上一應早晚簽套稿總當面查其六房三班稟帖有碍無碍為公私等弊自已明白在心若是官府初任更要留心其紅黑二筆俱有一定規矩倘或錯乱以及反復雖然非己之事豈不令六房笑話不言官府初任反說吾輩無能然小心所重在一切申詳所呈之稿情意相合務送官府閱之至于何為情形若要緊者熟記在心以防官問有三件不思不想不說閑話要心到眼到為我辦去事萬無一失也
大畧須知
吏書作弊惟騙得一硃筆窃不得一印盖印為支錢之苻故簽押關係在標硃用印湏防執票混標乘間窃印逐日事件凡六房每日應行事具稿送入必併簽簿原案以便勘酌查行次早發出謄正送簽如有牌票不登簿者即有私弊定應查究如有牌票不同差者同究所有票硃各式樣另詳于紅批凡迎上司各處履歷冊籍是也
一則湏于至批者之中硃筆小揩書高陞二字要隨字冩亦用黑筆寫批面上字用硃筆點一批 【 高陞】 歉恭
一祭祀凡遇山川社稷及文武廟奎星之類必先行榜示曉諭標硃寫虔字
一聖壽凡遇朝賀之月併歷代帝王及各聖賢誕先期紅示上寫慶字
一護送錢粮餉銀標護字
一牌示凡懸牌示審案件及勘示等硃判遵字
一凡給路票執票硃筆標照騐二字閑票標空字
一凡自理詞訟差票拘傳票俱判速字
一凡簽差逓觧犯人催比錢粮差票標完繳二字
一凡緝獲賊犯標獲字
一凡童生考試標中字
一凡錢粮案內及各賬目差票俱標實字
一凡上申文書鈐縫處在翻面半中間正印年月正印
一凡私条者年月右側斜印封套司行文書簿冊鈐縫外面上半斜印
一凡平行文冊在正稍下正印書冊詳文看文書後有伏乞照詳施行之句則為詳文若接縫外處用印湏縫角下鈐正印類其冊每冊隔一頁用正印要用手冊頭上名曰天印年月正印冊面簽之下各用正印一顆有書冊送上司仍批發存案一方冊申文看後尾有伏乞照騐施行之句乃係申文用印于冊子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此係申明上司備案之文無有批發
一平行関文凡同寅移文有接縫處用印于文中間有移冊者亦用印于冊子中其年月冊面照前式
一冊稿皮面用斜印一顆年月上正印一批簿用斜印年月正印
一文稿年月正印一顆接縫處用斜印如過府以上會印側畧低彼面一印邊
一米票斜印年月正印凡錢粮票俱用于號数用斜印納戶執照年月正印
一凡會印或同僚文武官會盖地印邊正印須分在右用之二三府以上不可錯乱要緊
一襍件凡遇奏銷某年分一切領文報批尋常襍項事件倘有不明之處務令該房經承貼簽申明用印凡童生試卷卷面正中紅圓圈下正印一顆及隔一頁鈐縫處正印如學官有印在側高彼一印邊卷角蜜封處用正印
一出榜年月正印接縫斜印
一緝犯掛號正印
一凡隣境州縣分外省有捕快在本治所属地地方緝拿盜犯等案必要到本署掛號是也
一屍圖格腳下用正印如有傷處即年月正印冊面亦用正印
一凡差票年月用正印如若掛號角用正印
一凡逐目流水及總冊簿中間每隔二頁用斜印冊面上年月正印
一六房稿簽號簿每隔二頁用斜印簿上皮註明某房字樣用斜印
一凡審結断清卷宗在案者面皮用斜印粘連各項接縫斜印送上司卷宗正印一單片年月正印
一凡舖逓公文號簿皮面上年月正印簿內中間正印
一文武移會白手本面上正印簿內中間用斜印
一批發屬員詳文湏于本?文內若有接縫處于他印上離二寸斜印一顆掛號角用印大半顆留半顆一批觧錢粮環批年月正印粮米縂簿及数號之後正印一州縣自備小批年月正印
一平移批觧年月正印銀数正印接縫處粘單斜印
一移觧批回照若平行回照二字正印
一批回屬如批回二字正印角用斜印
一給屬官牌文年月正印粘單角號斜印
一勘合正印所用夫馬船隻等項数目正印務令註填冩明白稍有錯悞大干未便
一給員釘封文書袋上釘封處兩面均用斜印年月封口正印三顆
一申送各憲公文由馬上逓于封筒上冩緊急公文馬上申逓處正印
一平公文及申觧各上憲衙門各項事件如有不知者令該房粘簽照用
一祭綾帛正當中用正印一顆如不用印色即用滾水刷去印上油然後用凈水洗硃筆刷在印上用之一塩旂水呈照面例用印務令該房粘簽照用要緊
一稅契年月正印司分尾正印餘斜印各處有不相符者令該房粘簽問明白用之填之要緊凡管簽押之事務要知某簽套稿送刑名某簽套稿送錢谷分兵刑礼送刑名吏戶工送錢谷此一定例上至督撫下至佐襍衙門無有不掛號一席乃當事者每以為易不甚講求不知掛號一席乃刑錢之縂滙上下之樞紐號不清則是有混淆處不勤則案多濡滯混淆則吏胥為奸濡滯則居停獲咎善辦之法雖干緒縂湏眉目分明即事久時深必應手可傳眼如鏡明心如髮細則有弊無弊之分厘亦無遲滯而不察訪知此中能手倘事處處留心件件摘用則諳精熟而絡式全實幕學之始基入門之要路也學者其可忽諸
一進署中即發單向各房調取空白號簿應用單著六房書辦備百頁空白號簿應用各十本送署勿得遲延速速
各房將號簿送署內即用紅紙簽註明門類姓名縂目刑錢各立二本自理詞訟凡名人呈控事件由本衙門審理不詳上司者為自理湏分刑名錢谷辦
一書役襍稟地保襍稟凡地保及衙門一切無類可者為襍稟如有歸內並有原案者不在此內憲批詞訟凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌轉行牌檄皆是各憲文督撫學三院藩臬兩司并粮廵各道及府佐通緝凡飭緝拿逃犯一切新例凡奉道到部議咨行例案本府通行成規
一平門凡奉本府屬各隣境州縣平移事件及提觧人犯收進呈稟必經上號分送刑錢二友該此命窃賭博打降私宰私益私鑄私硝姦拐坟山盜砍立斷婚姻各分官職僧道貢監節孝科塲書院等事戶役田土錢債界址找價盜賣工程水利牙埠咨追塩引倉庫錢粮稅課以上俱歸錢谷辦理
一稟呈事件刑名錢谷二友批于副狀之上送居停閱後居停命記送硃黑筆過批後送上登號其有原案者歸入原案無原案另立新號各于呈角編定號数呈盖頭用內登號本戳將副呈收存內署備查正呈點明件数交門上傳承發房書繕冩狀榜送官府過硃對明無訛將呈榜縂為柬發分此一定章程也
一凡如有新准呈詞居停標承行應經承姓名記簿備查某件某日為某事據趙甲控乙或應債欠賭博打降田土姦拐婚姻等事敘簡明白由語数句註明見証某人云以後乙?訢見証?復出飭查拘或飭保查復以至疊訢將?審訖並經差姓名不歸聚于此每件留空半幅以便陸續登記至于有原案者兩造催審呈詞並無別樣枝節不必摘由只湏某人某日催批云仍于總目云內詳記原被名姓號数若干事繁州縣不能逐件登記簿者則又有倣卷之法在一個卷之法定以江山千古四字如趙姓以盡起者編入如古字號錢姓以丟者編入千字號鄭姓以點起編入江字號何姓以直起者編入山字號縂以詞為姓為主將副呈定號目一號至千百挨次疊成卷貯簽貯架上或訂成本以後訢呈催呈覆書役稟以及經差姓名無不歸聚一切仍詳記目錄查時先看則知某人某號在于某處便可應呼掛號窃賊案未經獲賊者只湏記事主姓名註語被窃年月日差捕姓名挨次流水掛去已獲到賊犯即將原號摘去另為一號留空紙半幅以便陸續登記凡鬥毆騐傷事件必湏將所騐之傷記註明白以便查考
一號簿姓字筆法画宜稍肥壯如批稍宜紅戳盖之庶有眉目
一掛號詞訟並公務牌票不必摘由只于原案下載明某月某日差某人以便稽查若追錢粮倉谷等項襍稅簽票自有比追可查毋庸登記
一號上所至要緊者莫如逓觧一切事文批簽送掛號宜即刻登記內號發出以便照觧轉逓某式某事某日准某縣逓觧人犯某籤某某轉逓某縣逓至某縣約幾日可轉?即應向觧批查回照送進可于簿內觧獲回照紅戳一方倘違限無回銷方有疏縱情事宜急嚴查之
一各憲文本府轉行者掛號之法某事某件某日奉府轉行奉某行飭行何事將?文內仰以下出語摘記数句以後如奉飭催亦歸原號不摘由號数只湏載明某事奉府催將?詳覆並奉憲批轉至均歸原號至憲批文必湏全載理刑之案亦然
一隣邑平関事件應記明某月某日由記或移提人犯應將所提人犯全行登記出差則記差名倘人犯拘到批移觧差查催回照或自巳関復縂應歸成一案庶不幾件一線穿成
一不論上下所行事件應記明某月日由語案情緊急者應時號上加一紅圈不時翻查督催閱有批詞等項事句錯落先後舛謬即行指說明白更正所以補刑錢之闕也
夫盖長隨一道原不低微候伯之苗將相之種英雄豪傑盡出其間上達天子下至庶民胞藏韜畧氣宇軒昂名揚四海濟困扶危疏財仗義能文能武方能成圓借此成名出仕者甚多創業成家亦不少曾所以兩個空拳一雙白手名利兼收光前??谷後岂非豪傑乎然當長隨者雖于官府辦事實贊朝廷出力近有無知以為畢賤然或時運未遇落薄者有之試看古?英雄韓信乞食于漂毋受辱于胯下子胥吹笛于吳市留候納履于杞橋蘇秦游說六國一朝時?運至拜相封候何之勝数且長隨二字即古之堂后官也一二品文官管家曰堂官又曰內司一二品武官管家曰家將昔宋太祖雪夜訪譜堂後官跟隨不離左右小心恭敬故賜名長隨後封指揮之職因此為宰相家人七品官也
今事提鎮督撫將軍都統鹽院漕院河院學院司道衙門俱稱堂官下至府廳州縣衙門稱門上而司閽者承上接下幹辦公事自然氣宇軒昂衣冠齊整近有一鼠輩見此威風遂棄本業假充長隨模樣其人外無智識內無才學希圖為奴作俾趨迎奉敬而近來官府不察賢愚吹噓又遇初任官府或因同年之面故舊之情不分玉石長隨一道墜矣當此任要經濟諳練衙門規矩當言則言當止則止斷不纔言顯能惹人厭罵多端子曰工欲善其事必先利其器度量才學深淺更要小心慎謹妥當老誠調理有方先公而後私有始必有終官府塲中事件何事當先何事當後何事有益于民何事有碍于官並要知上司來歷情形以知錢糧若干漕粮銀若干已完若干未完若干已觧若干未觧若干及一切督撫事件即限期緊公文水路称民風俗土產物色胸中有此見識官府自然信用或者緣份不凑巧切莫生怨言輕舉妄動至于銀錢切不浪費在外雖有餘資亦非容易兒得切思背井離鄉拋父母別妻子山川跋涉道途奔走千辛萬苦艱難百出躭驚受怕思之慎之
夫長隨者近有三等一因祖父原係為官為宦以致兩??由清風家貧無奈讀成經書功名未就貿易無本幸喜曾事務胸中頗有韜畧達往他鄉以圖出身之計而人品端方骵上意辦事和平奉公守法終始如一寧使上人慎怯而不用苟賤逢迎此為經濟長隨也二者祖父孫商賈之家緣時運乖蹇一時落薄技藝皆能從前走過江湖見多識廣頗有蘇張之舌子建之方端方辦事謹慎奉公此亦為長隨也三者皆因失緒雙手幼時無一技藝心無一策稍聪明強為不之知志抑心高氣昂傲談天說地無法無天或者祖父原係長隨道聽人言說勉強計識官府或賞臉即小人得志詐氣昂昂不知天高地厚正所為小馬撒韁嫌路窄大用?鳥展翅恨天低近小人遠君子順伊之言觀天喜地良言相勸反恨入骨髓心毒舌劍暗地殺人官府高明一時質對盡屬謊言輕則辱罵重則赶逐如此竟不為恥此輩勉強充當長隨後?决無好處
一凡所辦之事必親自留心過目不可疏忽時發出送入遂查明心不慌然循常書役所稟事件或稟單或口稟俱要隨細問明心中曉暢方傳進發出案件亦湏明白不抗不卑曉諭書役方是正理查事要看緩急輕重應行催辦者必湏立定章程若大縣事繁難以懸記湏水牌一塊將次日應辦事所發單或官面諭之事或上司所發案件或往?差務或自理應審案件逐細登記以備不時催辦至于同寅過往賓客本地鄉紳拜往俱要回明官府不可專主自理應稟明餽送之禮物收者自當發出領謝帖並賞封不收者亦要婉言辭謝恐拂?人之意損自已聲名當此任者務要加謹慎更要和平相幫官做自已好聲名身分日漸高也萬不可喪卻良心壞人之聲名悞人之前程非自已不能脫法網而天理良心安在哉
待朋友之道人皆有之何獨重于門上也但總滙之地所以??廾與人有別在署同事諸友必湏和睦相啇凡事照應係一家之縂無分彼此合意同心不愁不善為些湏小事參啇彼即有言詞悖謬縂以正道行之有何遇也至閑住之友更宜分外看待湏之內有無賢並有才學之人因時乖運蹇官府未曾看中湏更加一言以助之也
一縂冊已征過若干未征若干向例觧過若干並問塩當燒沽每年規矩若干向禮房要各項事宜冊向兵房要各項書役鄉保縂甲等款印簿向刑房要在監人犯数目案情輕重大略細冊禮房管新官上任先拜儀門方進宅門祭灶神畢即發頭梆七下二梆五下三梆三下畢請官府大堂公座事畢退堂凡管宅門湏之事道交接明白律例執??識稿案移文一切發出送進案件必湏親自過目晚于二梆時各房進簽套稿務要檢點一番所有書役稟事單著令立號簿一概稟單俱要上號便可稽查著令戶房開支發款目一單貼于門房遇支發之時一目了然更知何項有開銷何事捐給官府問及以便對答司閽之執事関係不少諸凡言語務要謹慎大小事件看其緩急輕重察其情形有無利弊此係官府之耳目湏知冊各要一本細詳查閱地方情形始知各項錢粮漕米等項数目並知一切領文觧放条目款項務要細心記熟而錢谷之項明矣刑名案件関事甚重輿誌圖書役名姓細訪何人能幹何人妥當留心訪察要知本地向?何等風俗情形確實地制宜熟于胸中以備不時之用
大略湏知
凡新選官府即冩稟帖本省督撫司道各憲稟帖及本署書役諭帖擇于某月某日自京起程或由陸路水路到任行至中途即回明官府發諭帖一道或差或發州縣府封逓此諭發後必有書役茶房人夫前來名為頭接並紅批紅示湏知事憲網圖誌書役各項冊籍先將紅批紅示標發必湏官府???定門上方可經手接逓若未???人以便接傳紅批手本即可細閱各房班名姓逐一查問一番並揀一老誠書役訊問城池風俗如何離此尚有多少程路土產何物城中共有幾位同寅上司應用幾付手本全帖交賫紅示之人帶去請安敬候至于相近到來即送 喜如本縣佐雜官員留坐待茶可問明縣內大概情形現有何案件作何辦理若是署理官員差爺門送印?者必湏重賞印到即傳禮房要上任拜印等儀注回明官府若???上可向禮房要湏知冊齊戒單向柬房要各上司及同寅生日單到任後要繳憑稿并堂規告示通報各憲到任日期又向戶房要征雜稅各項錢粮細查款目冊籍諳熟于胸中便可使用也
一外薦?之朋友或官府收與不收吾輩在官面前以羙言相助零星使用稍有資助若本實無可奈何或代謀一善地使不致失所此乃心地基業也再有他處薦?朋友官府留與不留務看?人局面稍有不足者量為代辦船隻夫馬此亦要緊方便此輩荐?者即未錄用况待之又薄而反去無有不怨之理一至省城二三傳說不羙之名甚矣即過往朋友相候諒其親疏遠近務湏照應不可慢待也愚見不過大概而己
簽押大略
大凡用印湏要留心不思別事不說閑話認真辦事自無失悞矣萬一錯用或歪斜等項自然再令該房另冩一則使書辦怨恨二則被同事恥笑慎之再門上處?事件要分刑錢或先送官閱或應送幕賓較查案情要知輕重緊慢速急必湏守候出房幕賓定就即送官閱判再送掛號等簿方可發出或事繁雜務要號件明白以便稽查倘或忘記送號難以查考則無頭緒矣每日晚二梆送進簽套稿務要細看明白方是細心辦事之人也
一發早二梆發簽套稿晚二梆收簽套稿出入必要留心檢點以備對荅黎明發頭梆打點七下二梆五下三梆三下外答應梆
一凡簽套稿送進簽押公所听簽押辦理
一凡官府坐大堂俱要發三梆打點三下外應梆此係常行之事如封印開印放告遇二三梆上官府出門回?早發頭梆晚即發二梆
一迎春考試俱係大典禮房預有儀注送進臨時照行惟有州縣方照此行如會城守則不同矣
一到處拜客官品大小 時打點一下
一凡紳衿貴貢士以上往?者看職分迎送打点一下惟州縣省會又不同首縣會武職守備以上紳衿如做過京官及外府廳州縣方打点未出仕者不必打點舉人進士俱打點監生不打點
一本縣縣丞拜送不打點
一廵檢典史主簿不打點不迎送
一外州縣佐二奉憲委以公事?縣官府迎送俱打點一不出暖閣不用打點
凡祭祀行香宣講上諭祭城隍土地此数等項官府暖閣不打點
外官新任輯要
外官新任辑要 （清）不着撰人
●目录
新任宜办查事件
接印后事宜
移催归款
管门执帖事
签押条款
刑名应办事件
钱谷应办事件
盐政专管
船政专管
用印
分别挂号
标朱定式
册折到部定期
门印规例
时常规例
办理钱粮宜规
田园应扣粮饷分数
管仓漕米（附 平粜）
仓内应置用账簿
承办差务
管理监狱
管理厨房
跟班有无执事
请幕友关聘
新任发期谕式
二谕式
红告示式
履历格式
各官额俸备览
书禀规式
各房执事
谕门务
大畧湏知
●外官新任辑要
○新任宜办查事件
凡新选官员在京即写本省各上司禀帖及本属书役头谕一道或借州县官封发逓此谕发后必有书办头役茶房前来名曰头接并红示湏知事宜宪纲舆图志书册籍等项先将红示红批标发传接手本必湏回明官府派定经理接到手本之时可即细看各房各班各姓逐一查明可有谙练老成头役询问地土城池风俗如何及路程土产对象及城中共有几位上司同寅应用几副手本全帖交赍红示之人带去请安致候至相近必有送印前?若本县左贰官府留坐待茶或系署任官差家人送印者必湏重赏来人印到即传礼房各项伺候请官府上任拜仪门拜 阙拜印进宅门升坐拜灶神请官府坐大堂公事毕退后堂若官府到任吏房送红示有用长条名曰吉条来请官府摽到任日子将示后标一实字年月标印字下标到任日子公馆内接印先问吏礼二房公开仪注二纸伺候公座或该房送印至二堂开看有无缺损先备印箱印放于箱内锁好请示放在何处何人专司每日用印只在一处
○接印后事宜
一问各房要湏知册监犯簿通详到任日期均附冩禀帖移知邻封营学
一着吏房送缴委牌稿通报到任日期并各宪同寅生辰单
一行香阅城宜悬牌示期各庙行香着各房送牌
一即令承发房送行香牌标朱即次分别各有牌示如阅城放告点卯考代书点图差地保里书各书役卯簿
一宜行知廵检接印迎红批朱标批回二字
一宜悬牌示期官府亲临查点监犯回明每名赏给原无定例
一吏房要点各书役卯簿
一刑房现在监人犯姓名开明案由秋审几次清折
一工房要工程册并夫价船价单及各役应支工食有无透支务湏查实
一兵房要澚甲埠头卯簿并舆图
一文武庙社稷风云先塜坟墓忠义节孝祠查明有无损坏现在祭品器具是否坚固务湏移阅预备修葺
一城垣是否完固若有坍坏移推前任修葺以便结报或有动项己未详明湏查阅案卷
一人命盗案曾否满限即令刑房开明畧折送阅
一部案件系何时奉文是否满限如不申覆即干参处
一各军流徒犯前任有无脱逃未报并令刑房造册查点
一城门炮位大小几位曾否报明在案
一报资以及公捐款项前任有无扣抵扣清以便
一查明户粮二房本县应征地丁钱粮若干杂款盐鱼糖酒当税等应销应觧司库若干存本县若干开除飬廉工食各款支销若干即令库书开送清单预备官阅以为应对
一户房要本县应征地丁钱粮已完未完若干已觧未觧若干清折
一仓房要存仓米谷细数
○移催归款
一囚米薪莱查(明)[省]监应觧若干前任曾否觧过
一救火器具民壮器具有无损坏若有缺额移催前任修造
一赃罚银两查其案内若干己未追完曾否觧清
一前任罚俸查明奉文之日起应完若干
一硝磺有无曾否报明在案
一官到任先查经管科书本地方界址并令缴送舆图预备官阅免致临时周章
一查明户粮二房本县应征地丁钱粮若干杂款盐鱼糖酒当税等应销应觧司库若干存本县若干开除飬廉工食各款支销若干即令库书开送清单预备官阅以为应对
一户房要本县应征地丁钱粮已完未完若干已觧未觧若干清折
一仓房要存仓米谷细数
一库房要钱粮觧费火耗并奏销各款清折
一仓廒监狱共有几间如有损坏应催前任修理
一附征各项查明原额若干有无续报新增已觧未觧若干
一防兵月米每月额给数目与营领较对有无截旷扣损等项应附觧
一粮米共额若干旧欠留觧若干己完未完若干是否籴粜若有不敷应觧详请加增
一交盘仓谷每廒上中下三层各收米一石碾米试看看湏对拆算碎米亦作整米接收总以每石收米五斗为凖平斛响挡不许扇扬其盘谷夫价新例现任独出
一田户山场税契查明契银并税契号簿契价税契银两是否已觧现存若干
一常平仓贮赈若干
一飬廉近奉议征银分数自算支领须查明其有无抵扣是否数目
一学寺等租查其曾否全完觧清令该经承造四季册送核
一奏销项下如限不完不作分数参处或令开明代为详请照补官日完觧或援例免追
一各项税银有无原额 批回簿票案卷查明送阅
一育婴堂有无生息原额若干或系田地收租如何收领申送详报
一官俸工食廪粮廪膳以及铺司禁卒工食等项例应按季给发此非希图扣头即属亏空应移催归款倘系同寅世好湏当情面为重不可固执一定
一税契房要清折内注明有无契尾并廛头若干
一社食谷石新例不入正册交代查收社长存借收管结报
一属官降任罚俸本管官有无督催处分但不支给将?尽数扣觧
一交代定限两月违限十日以外罚俸一年如官有两处交代转限一个月仓粮贰万伍千石以上者展限半月伍万石以上者展限一个月钱粮五万以上者展限一个月拾万以上者展限两个月拾伍万以上者展限叁个月二参限满革职社谷再展限一个月
○管门执帖事
投书问来历请酒问同席客拜问寓馆辞行问起程若论管看宅门要知交接真到明白稿案熟悉但识字者亦要谙练吩咐言语不抗不卑事有缓急案有紧慢量其大小察其轻重取善辅仁之道切不可利已损人上人面前揜人之小过称人之才能方是上和下睦但贤愚及有名必湏宽洪大量切不可枉言妄语无端生事致损己名慎之慎之
一上下公文呈禀稿案签套卷宗照簿对明等项事件总要留神无错好送入签押房如有要件取出送呈官阅仍交签押房分送刑钱出入记录分别缓急催办不致临期有悞并非执一而论或有不明之件问经管书办考察事由根究相苻方可
一凡有发稿案卷禀等件尤湏登记号簿免致经承混请如有?套不必登记切记
一凡有单差拘案件不必挂号宜即登记簿旁填差名字以便查考
一命案承审以人犯到案起限六个月题分县限三个月府州一个月司一个月督抚一个月正限巳满不能审结限内承审不一个月者免议离任如承审一月以上者离任或逾限不及一月者罚俸一年乾隆三十五年改降一级留任即于限满之接扣二参四个月限期州县四个月府司院各二十日
一承审命案以报官之日起初参六个月住俸勒缉限满无获接叩二参仍再限一年不获降一级留任凶犯照案缉拿
○签押条款
若管签押执事更难要明白上下申移文书务要清楚某件应送挂号标朱某件应送刑名某件应送钱谷某件门上件件留心庶事无迟延处或应留于官府过目之件不可乱发签套犹当细心自己先检点一番视其六房三班禀帖有碍为公为私等弊自已心中明白然后伺候官府签押判行将行字脚盖上官府图章若初任官府更湏留心红黑二笔俱有一定之规切不可使官府胡乱错点一至重悞必定更换岂不令外面笑话不言官府初任反论吾等无能或一切申详禀帖及饬催迟延之件所定之稿判行时节令官府细阅情刑商议妥当要紧熟记在心以防上司问时应答
○凡放告所收呈词官府先押日期后分别刑钱办理送核
○刑名应办事件
命案
奸情
盗案
窃案
鬬殴
旌表
·命案
刼刦杀 谋杀 故杀 鬬杀 悞杀 戏杀 失杀
·奸情
强 逼 杀 和 通 卖 鸡 犯
·盗案
强盗 判盗 黑夜放火 白昼抢夺 恐吓人财
·窃案
偷窃财物 盗割田禾 偷渡人口 私宰耕牛 杂粮 招摇撞骗 拐骗财物 拐卖人口 私卖军器 伪造 私存军器 假印 私铸 私塩 硝磺 拐骗 夹带
·鬬殴
聚众械谢鬬 造卖赌具 匪徒强乞 失火延烧赌场 鸦片 窝娼 地棍 讼师 邪教 毁谤 忤逆 铁炉 小典 坟山 婚姻 立継 争继 盗葬 丢□骨 倒尸 逃犯 打架 诈赃 验伤 争街 私钱 假银 私硝 开柜 咨缉 到任缴凭逓觧 犯事 病故 差役 书办 地保盗砍树木 军流徒犯到配 充阴阳学 充铺司请封典 大计贤否册 乡绅赴选 岁考试贡监出结 捐纳职员 吏攒赴试 乡饮耆宾
·旌表
烈女节妇 孝子 顺孙 义夫 丁忧 起服
以上皆刑名办理如有上下刑二席者凡宪批宪提及上控之案则归上刑如本衙讼毋庸详宪均归自理
○钱谷应办事件
一切正杂钱粮 民间置买田业 完纳钱粮 修理塘铺 批觧各项银两 申报谷价雨水 争継产业 开垦瓦窑 修理城垣 开垦升科 屯钠钱粮 ○田厝税契 充牙户 举族房长 科举盘费 贡生花红 育婴口粮 変损款 充丐首 采买 文 漏课 河道 当铺 承造 推理兴水利 驲站 铺逓仓务 捧俸一 户口 烧锅 祭祀 奏销 灾赈 摊荒 船政 役食 兵米 镐赏 廪膳 孤贫 坊价 学租 寺租 工程 山场 追租 钱债 盗买 盗卖 争地 争产 找价 给发各项银两 监犯口粮布衣 军流徒犯到配给口粮一年
○盐政专管
书溢额课 缉获事犯 禁私告示 配运塩觔 夫价加价 各埠禀事 盐书馆办 出馆塩课 府征塩课 团杜私壸 塩场文移 哨捕买放 连壸塩价 查缉私塩 引费照单 拿获私塩 塩书禀事 截角书引
○船政专管
军工桅木 军厂工匠 采买桐油 采买椶片 详请造船 详请给照 详请船照 换给船照 检默澚甲 修造内河 廵哨船只 廵哨海口 一切舡只 失水舡只 修造舡只 换给鱼照
【 有淹毙者归上刑名办理】
如有上下钱二席者亦照刑名自理宪案分办若系验伤有伤单附卷者即属钱谷应办亦归刑名办理但刑钱批过附呈即送官府阅示便交经承黑笔誊正对明批示不错即在批尾用官府图章一颗如有错悞或涂改添注亦用图章盖上
一呈词批誊完妥即送书房挂号送出将新呈签出另行标承先将旧词传承发房进署誊冩状榜毕对明无错送红笔标朱呈仍发房状榜张挂
一批准新呈送官府赏标经承各书名字盖上官府图章仍送书房挂号毕仍交承发房一起填榜
一凡批挂呈词号簿湏过朱铃印次日新旧呈词号簿共同发
一门房送稿套湏点明白先送书房刑钱点戳
一书房送出各房稿套先自细查等事来历送官府判行发出誊票
一门房送进签套先盖印送过朱再送挂号新摽宜另签出送官府标实仍送挂号发
一门房送各杂件必湏细心查考明白莫使混杂 【 刑钱分送】
一门房送请串票簿号湏对明图里字号再对清几千几百号止如有流水送并交征此盖戳仍送红笔标日发出
一凡已审结案件务当着原差取具原被遵依甘结送官府附发
一凡有另发稿案卷票等件必要登号免致经承混请如有夹套不必登记切记
一凡差役禀到案件或批随堂俱要登号旁注差承名字送牌卷时即填示日期以便查考
一凡着结案件必将供卷送书房明叙献发誊审单存案
一凡命案卷供已结即送刑名看发即交经承叙供送进加看详报招觧奉批以奉此案件必湏另清
一单贴阅承差名字以便查催
一凡内单差拘案件不用挂号宜即登记簿旁填名字以便查考
一凡工宪批发呈词必湏送官看明后分别送刑钱看过挂号
一凡官府将要离任必湏将到任起止离任止一切经办案件吊进用官府图章湏要填明以便查考是准办理
○用印
一交艾者必湏用附子白芨四钱
一起服详结第一张官府出结年月处用印一颗用毕即送官府亲笔背结处花押底旁粘连正印一颗余外左右邻并亲人供结年月不用盖印只在底旁连钤正印无粘者不用
一尸图簿面签盖正印一颗内张页透底脚下钤正印一颗凡有注旁死人伤迹字眼处湏要盖印内字若多连盖二三印不论重迭胡涂到是此办不可漏字于印外如隔行亦有填伤可盖上印无故处不必盖印身长发辫年岁身死等处统用正印盖上
一凡税契司单契尾上连钤印共合用正印五颗业户某人处一颗税契银几两处一颗抬头字号一颗填注某人银数处接连两颗以上共享正印五颗其余找契抵头等处用斜印
一画图东西南北四方只在当头中盖正印一颗文内有粘连正用印地印一颗年月处用正印
一详册书统用天印凡清折尸格老?目民册均用地印屯用不用印凡有年分俱要用正印国号不可用
一会衔印只用半边凡用册子一张一盖
一详验牒关移文等将文字盖上正印一颗内有粘连用正印地印一颗年月用正印
一用天印不拘履历册字遇有抬头旨字上谕恩宪等字不可用印只正钤左右不然竟用地印稳当
一下属牌要上有号数须对号簿事件将票对簿用斜钤印一颗分两边
一用印领年月银数各盖印一颗
一用空白册照日施行湏记张数几日回查明缴销
一外县差役通缉到县用手本帖请安本票头发房填日月到县盖上正印一颗
一外空白稿票并告示于年月正印折头处盖一颗
一外县有逓觧人犯到境文书存案房票头用正印一颗
一驿站有逓觧人犯火牌勘合用印花
一邻县逓人犯收禁觧批填回照二字上用正印一颗
一凡批觧各款银两若干用正印一颗年月用一颗
一各稿案册上面钤斜印一颗内二张一钤斜印年月处盖正印
一存案草稿图稿各稿簿只用钤印年月处正印
一批簿面上用钤印隔页用钤斜印
一考试卷面上用正印一颗背后面上角弥封处用正印一颗如学官有印在上即上边盖印
一米票用正印如有三府会印者各底一边年月处正印一缉比号簿用斜印
一各房签稿簿面用斜印隔页用钤印
一单张稿年月用正印
一铺逓号簿面用正印截页用斜印
一下属批详上有号数湏对号处钤斜印一颗分两半
一觧粮米环批年月数目及号数俱正印
一平移批觧年月数目俱用正印
一勘合用正印夫马船夫务宜填名
一塩引每卷首张角下截用正印
一订封文书下行用斜印
一马逓公文在封面上马飞逓用正印
一祭祀绫帛礼房折好用水印一颗
一塩旗照向例用印若不明白叫该房签帖不致有悞也
○分别挂号
申覆列宪公文簿 移覆公文簿 下行公文簿
申覆本府公文簿 部咨通缉簿 各宪来文簿
通报晴雨粮价簿 本府来文簿 收呈词号簿
批觧各项钱粮簿 具牌示审簿 书役禀事簿
宪批宪提词讼簿 ?往书信簿 发单查覆簿
逓觧各人犯号簿 命案号簿 差票挂号簿
一件 【 某人】 控 【 某人】 等为 【 某件】 事经承 【 某】 姜★某☆批 【 某某】 字样已结未结宜立号簿登挂以便查催
○标朱定式
庆贺万寿标 【 庆贺】 字 神圣寿诞标 【 庆敬】 字
祈晴祷雨标诚字 祭神祭祀标 【 虔诚】 字
部贡监等标实字 觧钱粮批领手票标实字
告示标遵字 考试卷标中字 【 迎接上司及新任红批红示标升字】
批觧人犯标慎字 船照标照字 护照标护字
赏格标实字 传单标 【 飞传】 字 差票标速字
缉票标缉字 至下行票句内为 【 某】 事并为此仰用
朱笔点 毋违用朱笔圈右仰准此一点速速湏牌用朱笔勾
○册折到部定期
奏销七月到 大计册十二月到 秋审七月十五日到编审册十一月到 会试册十一月到
○门印规例
当铺 塩馆 铁炉 牛场 宝场 烟馆 牙行
库房 把衙 代书 私当 起服 点柜书 点图差
税契房 海船房 编审册 地保领截 贡生出结
领收理禅庙银 考试文卷 详补廪拔贡
○时常规例 【 有印上油朱系书办按月送交】
遵依 甘结 埠头 传票 领契 领赃 结照 换照 烙号 寺租 汛口 秋米 钱粮厘头 标承差 税契厘头 请结串票 禀请告示 和息呈词 暂行取保 书役入卯 保充头役 塩引用印 开垦升科 各房吏满出结 点银匠 充地保铺兵 充典史道纪僧会 分销益觔请验
○办理钱粮宜规
一到任即着仓户二房开列柜书并各乡图差姓名一楮
一每卯某柜应额征收钱粮及粮米若干前任已征若干开明清单一纸
一查本县额征钱粮及粮米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干着户房开具清折
一查每年积欠自何年起至何年止某年共欠若干系何人经管着户房开明细数清折
一每卯缴银若干号簿一本
一每批觧钱粮及粮米若干号簿一本
一每卯收存厘头若干流水簿一本
一各属结领俸薪飬廉以及书役工食等簿一本
一给祭丁以及孤贫口粮簿一本
一凡请串之钱有请串卯簿可核毋庸登挂
○田园应扣粮饷分数
每担粮物饷银壹两柒分陆厘贰毫玖丝贰忽
每约计之贰拾捌亩壹分柒厘零折算
上则田壹亩纳粮米叁升伍合伍勺
应扣纳饷银陆分贰厘伍毫伍丝贰忽
中则田一亩纳粮米三升一合
应扣纳饷银五分四厘六毫三丝四忽
下则田一亩纳粮米二升四合
应扣纳饷银四分二厘八毫七丝二忽
○管仓漕米（附 平粜）
若论管仓接收交代先看廒内上下板木椽瓦柱脚件件过目俱要齐全仓内谷米干洁有无霉坏等弊方可收受其制觧先问粮房斗级扣其真情次问仓房向例如何应照旧例其谷出米五斗为定例如无五斗之数不可收受当即禀明上人自裁可也
一若漕米一事所关非浅乃累官之由致咎之阶不可不慎务要认真重看晒足拣选干圆洁凈湏照年岁好歹若遇饥年必然难得四全即与经承商议禀明官府方可妥办在廒收米要言语出众当言则言要温和于斗级他必应调度收米经承亦好较准斛米可方下厂湏看无青腰白脐抑米瘪谷泥珠糠粃潮碎等患除凈方为上米以凭兑运若不拣选收贮其开兑之时便生诸舟?犬勒指兼有许多意外之端不可不慎
一若论平粜散赈施粥等每逢上场言语秉公正直不可听信吏役要自巳一种才具务使均沾实惠可也勉力为之
○仓内应置用账簿
常平仓总数号簿 日收流水簿 斗级给工食簿各仓口簿 碾米号簿 出兵米簿
○承办差务
若论办差一事报单到即铺设公馆打扫洁凈张灯挂彩预备妥当先行探听交畍迎接打尖进公馆备送酒席打听次日何时起身由何路而行或水路或陆路信息妥当赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈禀帖察其轻重量其大小以便安上全下湏防意外之虞
○管理监狱
若论管理监狱一事干系甚重湏得件件细心犯人早晚上锁落金?靠夜来点名归号当自已过目毋许狱卒舞弊松金?靠以致人犯脱??非亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯狱卒亦湏宽待免其生端如有要犯晚间落号之际必湏??臾明身中夹带毒药针刀绳带等物如??臾无诸类方可封号防其寻死之端不可不用心也
○管理厨房
若论管厨一事亦非容易如丰盛致受上人之责如简省又恐同侪不悦总而言之豊俭得中动用调度上可免责下亦无怨岂不相宜厨子火夫亦湏宽待不可偏苛以招怨尤不止管厨如此大约世事皆然
○跟班有无执事
若论跟班一事更无他说只要小心勤慎诸事竭力断不可抢功作事要上和下睦奉公守法说话不抗不弱早起迟眠接差等项不可懒惰偷安以到公事有碍古语云成人不自在自在不成人不可胡言妄语过事不可贻悞作事当有头尾务要来清去白为长随之应分也
若论无执事者静坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自处想人生自有一定机缘怎奈命运未通不必三心两意倘上下不睦仍用好言告退或后会有期得蒙录用尤当安分而行尽心报効也
○请幕友关聘
敦请
某翁先生办理某处上下刑钱席或 【 征比 书启 号件红黑笔等席】
每岁敬奉修金若干两按月致送此订
道光 年 月 日本分称呼姓名拜订
○新任发期谕式
特 授 署某府县正堂加 级纪录 次姓为谕知事照得本府县恭膺
简宪命特授委署兹 择于某月吉日自省起程其到任日期另行谕知外为此仰各书役等即将一应须知事宜逐件清开书册拣???通晓书役齐赴前途投阅至于衙署务须打扫洁凈家伙等件照例备办不得藉端滋扰察出致干未便尔等只湏附近伺候毋得远迎均宜凛遵毋违特谕
道光 年 月 日谕
○二谕式
某县正堂姓 谕各书役等知悉照得
本县奉
宪饬知特授委署某邑兹择于某月某日吉时到任合行谕知即将发来红告示一道实帖照墙一体伺候
本县接印上任毋违特谕
咸丰 年 月 日谕
○红告示式
特授委署某府县正堂加 级纪录 次姓 为上印事照得本县恭膺
简宪命特授委署兹邑篆择于本月 日吉时接印上任视事为此仰书役乡耆军民士庶人等知悉至期一体遵照毋违特示
咸丰 年 月 日示实帖照墙
○履历格式
新选某省府县姓名谨 禀 呈
今开卑职现年 岁系某省府县人由某科进士选到候县今于某年月日签掣某省府县于某月某日在部领凭某日自京起程某月某日到省湏至履历者
○各官额俸备览
一品俸银一百八十两 【 每日五钱】
二品 一百五十两
三品 一百三十两
四品 一百零五两
五品 八十两
六品 六十两
七品
八品
九品 未入流
○书禀规式
全帖一行 贺片二行 谕帖三行 禀帖五行折子六行 平行七行 夹单八行
○各房执事
吏房所管
官员丁忧起服进士举人贡生各房经承上卯册乡绅脱逃
户房端管
地丁钱粮管都收粮柜书争由私塩实征编审通报柴米油塩米豆粟油栗莱各项价值若干逢十日申报各上司
礼房端管
婚姻奸情生员监生僧道阴阳斋戒忌辰讲上谕行香接诏祈晴祷雨禁屠祭祀每十日通报雨旸
兵房应管
私宰各役卯册兵家脱逃稽查匪类
工房该管
驿站公文蓬民册修理城垣贤庙衙署公廨仓库书院闸埧塘堤驿铺
刑房执管
城池房屋树木弓丈量基地坟山硝磺军器等
粮房掌管
南漕仓谷社谷官租义租
承发房例管
本衙上下往来一切大小公文挂号验封放告记呈词记常记各号簿
柬房皆管
往来拜会接上司投手本传号帖登号
计开各款
一凡告期所收呈词官府先填日期后送刑钱批示
一凡坟山命盗奸拐赌骗婚姻殴伤丁忧起服报捐放丐匪房屋招摇等呈俱应刑名办理除此之外或钱谷下刑自宜小心分别而后可也
一凡刑钱批过副呈即送官府阅过交经管黑笔师爷誊正对明批语不错即在批之示尾用官府图章盖上一颗有誊错者或冫?忝改涂抹者即用官府图章遮盖
一凡呈词黑笔填了正词过了图章内有新准呈词检过送于官府标赏经承将标的名字上盖图章一个并旧呈俱送书房挂号后传承发房进署填冩状榜过朱发出挂示众经承标后再送稿进来即送刑□更改送官之后发出再送标差仍送挂号
一凡门房送进各房稿套亦湏点明先送书房送刑钱点戳
一凡批呈词挂号簿湏过朱钤印俟次日将新旧呈词并号簿同发或过朱后即登亦可
一凡门房送进各房签套先行盖印后送红笔过朱再送书房挂号或有新票湏另标出送官标赏差役仍送挂号并发
一凡门房送进书役禀单必湏看明为何事若禀词卷宗案件情由查明刑钱出单送进批示禀标赏经承或禀蒙单查覆情由只要送官阅过盖戳发出
一凡门房送进呈词官府填了日期即送刑钱批示官府过阅黑笔抄录挂号发交承发房挂牌
一凡门房送进卷宗查明刑钱出单送进查考
一凡门房送进稿簿等湏照缓急随进随送
一凡门房另送牌票湏查来历施行
一凡门房另送来或单 案 呈 卷 票湏看明白不可仍其混交
一凡门房送进船照先行盖印后送挂号发出
一凡门房税契送进先送征比核算后然后盖印过发出
一凡门房送进钱粮卯簿先行征比察核批示官府过目过朱盖戳发出
一凡门房送进各役领工食簿先送征比批示官府过目过朱盖戳发出
○谕门务
理司阍之事湏要各项明白事宜庶不愧管理门也若经一执事之时首重关防严密次令各房将款目册各缴一本细详查阅并知地方钱谷若干漕米若干征支若干杂项若干刑名案卷一切俱要谙熟志舆图定要经目方晓郡邑四境交畍以及镇店村庒里道并要卯册知所用书役姓名更要加细防之何人能干何人诚实妥当留心密察胸中了然以至应呼庶无舛错又要知本地风俗是何习气各项情形采访明确示湏因地制宜熟于胸中以备不时之用至于所办之事既在门上律例要知移文稿案更要明识凡出入大小事件湏亲自过目切不可懒疏任意随便发出送入不然官府临时查问心下茫然至于寻常书役所禀事件或禀单俱要随细看过自已心中明白方可转禀发出案件亦要记忆问明吩咐书役之话不抗不卑方事正理事分紧急案分轻重量其缓急查其大小应催应办必湏立定章程若心烦杂用粉牌一面先将次日应办事件或发出之文粘在标单或官面谕之事或上司严限或往来差务或自理应审案件逐细登记以备催办至于同寅僚属过往宾客以及本地方乡绅拜望俱要回明官府不得擅专以事繁辞却倘送?之礼物如官府不收亦湏婉言辞谢不致有拂?人之意损自巳声名总知当此任者要谨慎和平无论大小事情尽力相帮官做自巳好声名自巳身价日渐高也既??术官府托此咽喉之重地官长之耳目千事非轻理当竭力切不可丧却天良悞彼之功名坏自巳名声非自已不能脱法纲天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆众有之何独重于门上但因系搃汇之区所以于人有别凡事不可自尊妄为要正大光明切不可损人利已谈人之短献已之能上和下睦贤愚不等自存分寸量要宽才要长又要慎言所识断不可妄语狂言以作事无端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡内外照应搃之事无分彼此务于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言语两人参啇设或彼有不经之仪而我挽以正道自己学管鲍之心何愁不相廉蔺众所宾服也
至于闲坐之友务宜各外相待或于官府面前藉一言以相帮或彼缺乏之处稍有资助倘署中实无处设即代谋一善地使渠不致失所不独彼感此一人事心之基业也
再有各处荐?之朋友或上收留或另荐往此务观其人?局面倘彼?人路费不敷者量为代办船只夫马脚力以致过往?友看顾别其亲疏远近竭力以尽地主之谊切不可忽畧否则朋友顿生怨妄之心反为不羙人生何处不相逢留后日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也
○大畧湏知
凡有部选得某省外任官初任者均先行给各上司写禀请安兼报起程日期缘由行至中途即发上任红示并谕帖将入境时必有迎接之书役即问衙门同城有几位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各处请安再问风俗水土如何地方土产物可送得礼否
如署卸事官差吾辈送印至赏封必湏回明官府谅赏所将署中内大小事皆沿成例全次其条例于左一发帖云谕书役人等知悉所有各房人经管事务逐件开造简册湏知投接逓送以便查阅至于衙署只应扫除洁凈无得???累一应执事人役俱入本境迎接不必远涉以免劳费
初入境时先发红告示一张择某日吉时上任示上日时及示尾标一实字年上印俱用红朱笔标判一入城斋戒上任前一日至城隍庙预拟告文瑞楷书就授记生展读焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢违背以干神明谴责切勿视为故套也
一拜受印信
前任官委佐杂或吏书送印至公馆设案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩礼谢恩讫再向案居中拜受印用匙开锁起匣同佐杂吏房呈印文看有无缺损仍旧封收
一迎接衙门
上任日择某时穿吉服乘舆至头门内驻下先祭仪门及土地祠毕至香案前先向北礼毕再出升公座班役禀排衙仗房吏呈送申文报到任文书用印毕僚属禀上堂叩贺传谕俱免各房书各班人役依次参谒揜门子将印箱起匣随进支衙祭灶神毕周视门户垣墙有近外不谨之处传工房改塞固
一申缴文凭
上印后即将部凭照例申缴湏差亲信家人及妥当吏书庶不失悞具凭湏仔细检勘倘字有磨损之处据实声名免干查驳仍照式誊录一张收存日后有所稽查或委署地方到任后三日即将委牌缴藩司
一行香谒庙
旧例到任或次日或三日后谒文庙诣儒学讲书并尝祭各庙行香毕或于是日兼查城池以上条例各文有不同者照房呈送仪注行之可也
一湏之册
乃州县之政事大纲节目无不备载至于门卷可以览而得其大概也
该房务各款要点详开册面签注明白某房科造送某件册尾上某年月日某某房科承办以便查览
一吏房经管
吏房管属及本治候选官员如衙门吏若干名书手若干名某人于某年报属该役所属官攒若干名某官于某年月日报纳该役有无荐罚委署及升选官空缺某典于某年月日报纳该役有无期漏出缺悬缺监贡举进某某年中试授纳曾否考职于某年月日起文赴部有无在籍丁忧事故曾否申报僧道阴阳医官若干名如到任即要缴凭稿及报各宪到任日期文稿并库印卯簿
一户房经管
应觧应征夏税秋粮丁差役杂课等项亦该户房经管田粮丁口某什课另设房如地亩若干应征钱粮若干有无某年蠲增人丁若干内除优免应征额银若干地丁起运若干存留若干应支款项若干某年起运支给若干有无未觧未给及有无未完民欠某岁额销益引若干牛驴牙杂田房税契当铺烧沽等税若干自某年起至卸事止某年月日征收起觧若干有无未完若干每年经收钱粮总里长仓书役花户等册要在应征地丁并各项钱粮银两
一礼房经管
春秋祭祀宾兴考试学校庆贺旌表先贤祠墓古迹等项如文庙社坛额例两季祭祀银若干岁科盘费银若干举进牌坊银若干修理龙亭历日榜纸银若干各项有无支给现存若干起觧每年学租银若干乡贡名宦几位先贤某祠墓处系某朝人有无出仕何官有无后裔某朝人义夫节妇孝子顺孙几人系某朝人有无现于某人时旌表乡宦现出仕几人系何出身监贡举进若干有无考职候选文武生员若干名境内寺观若干坐落何处僧道若干各宪同寅生日及忌辰斋戒行香谒庙仪注各事宜册
一兵房经管
门军皂快民壮铺司兵役驿逓夫马等项如门军若干名某???守某门事否经制支给何项工食皂快民壮若干名某某有无经过犯革逐铺司兵丁若干名某某系经制某处逓送某处公文里当远近管驿书役开造驿逓夫马本治共有几驿某驿额设马若干匹牌子马夫若干名现在行差马有无缺额轿夫青白夫若干名有无经制本治本驿有无额设某某船只若干水手若干名有无额设工食共应何路何项差使每年额买马银若干工料银若干每马支给兽医药材每名支给若干动给何项银两粮船若干只修理是何年限工价作何支给何项动用开销勘合火牌每员各领给口粮若干自到任之日止某项支过若干各衙门门役总单印卯簿
刑房经管
人命盗逃词讼保甲捕役塩仓禁卒等数如某案人命为某事打死某人原告某人彼告某人或谋或殴有无审报具题完结某盗案为某事失主某人呈报某年月日被刼强盗某人伙党有无拿获于某年月日申报有真赃否有无招认申报衙门曾否具题完结某逃案为某事于某年月日或逃人自首或地方禀报捕壮拿获于某年月日申报某衙门行提曾否起觧某词讼或钦件或宪件为某事于某年月日奉行某衙门批示曾否详覆批示本治四乡共几保乡长某人保长某人某镇集村庒头某人壮丁某人若干名捕役若干名禁卒仓夫若干名经制若从前有无过犯革逐现今在监命犯若干每名赎罪银谷若干现贮某库某仓应觧某衙门曾否报觧有无完欠现在监人犯情节轻重大畧赃罚卯簿
一工房经管
修造及报执办需用等项如上台公馆几所坐落何处棹椅铺垫执事杠箱等项现存若干旧例作何置办铺设桥梁津渡几处坐落何处地方系何孔道有无毁坏坍塌本治正做衙门旧例作何修理监仓作何补葺置办军需造车船等物于某年月日奉某处明文动支何项钱粮应付过若干有无开销领给未完以上者详晰开造未经例者分款开造如有朦混不合式者判日发出限三日改造并原发册送缴如有遣漏不造发出一并责究
一承发房经管
收发文书挂号等事六房之总处所柬号房全帖等?往禀拜贺客等事件
一管签押事务
签押之事更难其人上下湏要明白文书细心捡点用心留神用印不可遗漏某件存留官府处过目某件即交门上一应早晚签套稿总当面查其六房三班禀帖有碍无碍为公私等弊自已明白在心若是官府初任更要留心其红黑二笔俱有一定规矩倘或错乱以及反复虽然非己之事岂不令六房笑话不言官府初任反说吾辈无能然小心所重在一切申详所呈之稿情意相合务送官府阅之至于何为情形若要紧者熟记在心以防官问有三件不思不想不说闲话要心到眼到为我办去事万无一失也
大畧须知
吏书作弊惟骗得一朱笔窃不得一印盖印为支钱之苻故签押关系在标朱用印湏防执票混标乘间窃印逐日事件凡六房每日应行事具稿送入必并签簿原案以便勘酌查行次早发出誊正送签如有牌票不登簿者即有私弊定应查究如有牌票不同差者同究所有票朱各式样另详于红批凡迎上司各处履历册籍是也
一则湏于至批者之中朱笔小揩书高升二字要随字冩亦用黑笔写批面上字用朱笔点一批 【 高升】 歉恭
一祭祀凡遇山川社稷及文武庙奎星之类必先行榜示晓谕标朱写虔字
一圣寿凡遇朝贺之月并历代帝王及各圣贤诞先期红示上写庆字
一护送钱粮饷银标护字
一牌示凡悬牌示审案件及勘示等朱判遵字
一凡给路票执票朱笔标照验二字闲票标空字
一凡自理词讼差票拘传票俱判速字
一凡签差逓觧犯人催比钱粮差票标完缴二字
一凡缉获贼犯标获字
一凡童生考试标中字
一凡钱粮案内及各账目差票俱标实字
一凡上申文书钤缝处在翻面半中间正印年月正印
一凡私条者年月右侧斜印封套司行文书簿册钤缝外面上半斜印
一凡平行文册在正稍下正印书册详文看文书后有伏乞照详施行之句则为详文若接缝外处用印湏缝角下钤正印类其册每册隔一页用正印要用手册头上名曰天印年月正印册面签之下各用正印一颗有书册送上司仍批发存案一方册申文看后尾有伏乞照验施行之句乃系申文用印于册子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此系申明上司备案之文无有批发
一平行关文凡同寅移文有接缝处用印于文中间有移册者亦用印于册子中其年月册面照前式
一册稿皮面用斜印一颗年月上正印一批簿用斜印年月正印
一文稿年月正印一颗接缝处用斜印如过府以上会印侧畧低彼面一印边
一米票斜印年月正印凡钱粮票俱用于号数用斜印纳户执照年月正印
一凡会印或同僚文武官会盖地印边正印须分在右用之二三府以上不可错乱要紧
一杂件凡遇奏销某年分一切领文报批寻常杂项事件倘有不明之处务令该房经承贴签申明用印凡童生试卷卷面正中红圆圈下正印一颗及隔一页钤缝处正印如学官有印在侧高彼一印边卷角蜜封处用正印
一出榜年月正印接缝斜印
一缉犯挂号正印
一凡邻境州县分外省有捕快在本治所属地地方缉拿盗犯等案必要到本署挂号是也
一尸图格脚下用正印如有伤处即年月正印册面亦用正印
一凡差票年月用正印如若挂号角用正印
一凡逐目流水及总册簿中间每隔二页用斜印册面上年月正印
一六房稿签号簿每隔二页用斜印簿上皮注明某房字样用斜印
一凡审结断清卷宗在案者面皮用斜印粘连各项接缝斜印送上司卷宗正印一单片年月正印
一凡铺逓公文号簿皮面上年月正印簿内中间正印
一文武移会白手本面上正印簿内中间用斜印
一批发属员详文湏于本?文内若有接缝处于他印上离二寸斜印一颗挂号角用印大半颗留半颗一批觧钱粮环批年月正印粮米总簿及数号之后正印一州县自备小批年月正印
一平移批觧年月正印银数正印接缝处粘单斜印
一移觧批回照若平行回照二字正印
一批回属如批回二字正印角用斜印
一给属官牌文年月正印粘单角号斜印
一勘合正印所用夫马船只等项数目正印务令注填冩明白稍有错悞大干未便
一给员钉封文书袋上钉封处两面均用斜印年月封口正印三颗
一申送各宪公文由马上逓于封筒上冩紧急公文马上申逓处正印
一平公文及申觧各上宪衙门各项事件如有不知者令该房粘签照用
一祭绫帛正当中用正印一颗如不用印色即用滚水刷去印上油然后用凈水洗朱笔刷在印上用之一塩旗水呈照面例用印务令该房粘签照用要紧
一税契年月正印司分尾正印余斜印各处有不相符者令该房粘签问明白用之填之要紧凡管签押之事务要知某签套稿送刑名某签套稿送钱谷分兵刑礼送刑名吏户工送钱谷此一定例上至督抚下至佐杂衙门无有不挂号一席乃当事者每以为易不甚讲求不知挂号一席乃刑钱之总汇上下之枢纽号不清则是有混淆处不勤则案多濡滞混淆则吏胥为奸濡滞则居停获咎善办之法虽干绪总湏眉目分明即事久时深必应手可传眼如镜明心如发细则有弊无弊之分厘亦无迟滞而不察访知此中能手倘事处处留心件件摘用则谙精熟而络式全实幕学之始基入门之要路也学者其可忽诸
一进署中即发单向各房调取空白号簿应用单着六房书办备百页空白号簿应用各十本送署勿得迟延速速
各房将号簿送署内即用红纸签注明门类姓名总目刑钱各立二本自理词讼凡名人呈控事件由本衙门审理不详上司者为自理湏分刑名钱谷办
一书役杂禀地保杂禀凡地保及衙门一切无类可者为杂禀如有归内并有原案者不在此内宪批词讼凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌转行牌檄皆是各宪文督抚学三院藩臬两司并粮廵各道及府佐通缉凡饬缉拿逃犯一切新例凡奉道到部议咨行例案本府通行成规
一平门凡奉本府属各邻境州县平移事件及提觧人犯收进呈禀必经上号分送刑钱二友该此命窃赌博打降私宰私益私铸私硝奸拐坟山盗砍立断婚姻各分官职僧道贡监节孝科场书院等事户役田土钱债界址找价盗卖工程水利牙端口咨追塩引仓库钱粮税课以上俱归钱谷办理
一禀呈事件刑名钱谷二友批于副状之上送居停阅后居停命记送朱黑笔过批后送上登号其有原案者归入原案无原案另立新号各于呈角编定号数呈盖头用内登号本戳将副呈收存内署备查正呈点明件数交门上传承发房书缮冩状榜送官府过朱对明无讹将呈榜总为柬发分此一定章程也
一凡如有新准呈词居停标承行应经承姓名记簿备查某件某日为某事据赵甲控乙或应债欠赌博打降田土奸拐婚姻等事叙简明白由语数句注明见证某人云以后乙?欣见证?复出饬查拘或饬保查复以至迭欣将?审讫并经差姓名不归聚于此每件留空半幅以便陆续登记至于有原案者两造催审呈词并无别样枝节不必摘由只湏某人某日催批云仍于总目云内详记原被名姓号数若干事繁州县不能逐件登记簿者则又有仿卷之法在一个卷之法定以江山千古四字如赵姓以尽起者编入如古字号钱姓以丢者编入千字号郑姓以点起编入江字号何姓以直起者编入山字号总以词为姓为主将副呈定号目一号至千百挨次迭成卷贮签贮架上或订成本以后欣呈催呈覆书役禀以及经差姓名无不归聚一切仍详记目录查时先看则知某人某号在于某处便可应呼挂号窃贼案未经获贼者只湏记事主姓名注语被窃年月日差捕姓名挨次流水挂去已获到贼犯即将原号摘去另为一号留空纸半幅以便陆续登记凡斗殴验伤事件必湏将所验之伤记注明白以便查考
一号簿姓字笔法画宜稍肥壮如批稍宜红戳盖之庶有眉目
一挂号词讼并公务牌票不必摘由只于原案下载明某月某日差某人以便稽查若追钱粮仓谷等项杂税签票自有比追可查毋庸登记
一号上所至要紧者莫如逓觧一切事文批签送挂号宜即刻登记内号发出以便照觧转逓某式某事某日准某县逓觧人犯某签某某转逓某县逓至某县约几日可转?即应向觧批查回照送进可于簿内觧获回照红戳一方倘违限无回销方有疏纵情事宜急严查之
一各宪文本府转行者挂号之法某事某件某日奉府转行奉某行饬行何事将?文内仰以下出语摘记数句以后如奉饬催亦归原号不摘由号数只湏载明某事奉府催将?详覆并奉宪批转至均归原号至宪批文必湏全载理刑之案亦然
一邻邑平关事件应记明某月某日由记或移提人犯应将所提人犯全行登记出差则记差名倘人犯拘到批移觧差查催回照或自巳关复总应归成一案庶不几件一线穿成
一不论上下所行事件应记明某月日由语案情紧急者应时号上加一红圈不时翻查督催阅有批词等项事句错落先后舛谬即行指说明白更正所以补刑钱之阙也
夫盖长随一道原不低微候伯之苗将相之种英雄豪杰尽出其间上达天子下至庶民胞藏韬畧气宇轩昂名扬四海济困扶危疏财仗义能文能武方能成圆借此成名出仕者甚多创业成家亦不少曾所以两个空拳一双白手名利兼收光前??谷后岂非豪杰乎然当长随者虽于官府办事实赞朝廷出力近有无知以为毕贱然或时运未遇落薄者有之试看古?英雄韩信乞食于漂毋受辱于胯下子胥吹笛于吴市留候纳履于杞桥苏秦游说六国一朝时?运至拜相封候何之胜数且长随二字即古之堂后官也一二品文官管家曰堂官又曰内司一二品武官管家曰家将昔宋太祖雪夜访谱堂后官跟随不离左右小心恭敬故赐名长随后封指挥之职因此为宰相家人七品官也
今事提镇督抚将军都统盐院漕院河院学院司道衙门俱称堂官下至府厅州县衙门称门上而司阍者承上接下干办公事自然气宇轩昂衣冠齐整近有一鼠辈见此威风遂弃本业假充长随模样其人外无智识内无才学希图为奴作俾趋迎奉敬而近来官府不察贤愚吹嘘又遇初任官府或因同年之面故旧之情不分玉石长随一道坠矣当此任要经济谙练衙门规矩当言则言当止则止断不纔言显能惹人厌骂多端子曰工欲善其事必先利其器度量才学深浅更要小心慎谨妥当老诚调理有方先公而后私有始必有终官府场中事件何事当先何事当后何事有益于民何事有碍于官并要知上司来历情形以知钱粮若干漕粮银若干已完若干未完若干已觧若干未觧若干及一切督抚事件即限期紧公文水路称民风俗土产物色胸中有此见识官府自然信用或者缘份不凑巧切莫生怨言轻举妄动至于银钱切不浪费在外虽有余资亦非容易儿得切思背井离乡抛父母别妻子山川跋涉道途奔走千辛万苦艰难百出躭惊受怕思之慎之
夫长随者近有三等一因祖父原系为官为宦以致两??由清风家贫无奈读成经书功名未就贸易无本幸喜曾事务胸中颇有韬畧达往他乡以图出身之计而人品端方骵上意办事和平奉公守法终始如一宁使上人慎怯而不用苟贱逢迎此为经济长随也二者祖父孙商贾之家缘时运乖蹇一时落薄技艺皆能从前走过江湖见多识广颇有苏张之舌子建之方端方办事谨慎奉公此亦为长随也三者皆因失绪双手幼时无一技艺心无一策稍聪明强为不之知志抑心高气昂傲谈天说地无法无天或者祖父原系长随道听人言说勉强计识官府或赏脸即小人得志诈气昂昂不知天高地厚正所为小马撒缰嫌路窄大用?鸟展翅恨天低近小人远君子顺伊之言观天喜地良言相劝反恨入骨髓心毒舌剑暗地杀人官府高明一时质对尽属谎言轻则辱骂重则赶逐如此竟不为耻此辈勉强充当长随后?决无好处
一凡所办之事必亲自留心过目不可疏忽时发出送入遂查明心不慌然循常书役所禀事件或禀单或口禀俱要随细问明心中晓畅方传进发出案件亦湏明白不抗不卑晓谕书役方是正理查德事要看缓急轻重应行催办者必湏立定章程若大县事繁难以悬记湏水牌一块将次日应办事所发单或官面谕之事或上司所发案件或往?差务或自理应审案件逐细登记以备不时催办至于同寅过往宾客本地乡绅拜往俱要回明官府不可专主自理应禀明馈送之礼物收者自当发出领谢帖并赏封不收者亦要婉言辞谢恐拂?人之意损自已声名当此任者务要加谨慎更要和平相帮官做自已好声名身分日渐高也万不可丧却良心坏人之声名悞人之前程非自已不能脱法网而天理良心安在哉
待朋友之道人皆有之何独重于门上也但总汇之地所以??廾与人有别在署同事诸友必湏和睦相啇凡事照应系一家之总无分彼此合意同心不愁不善为些湏小事参啇彼即有言词悖谬总以正道行之有何遇也至闲住之友更宜分外看待湏之内有无贤并有才学之人因时乖运蹇官府未曾看中湏更加一言以助之也
一总册已征过若干未征若干向例觧过若干并问塩当烧沽每年规矩若干向礼房要各项事宜册向兵房要各项书役乡保总甲等款印簿向刑房要在监人犯数目案情轻重大略细册礼房管新官上任先拜仪门方进宅门祭灶神毕即发头梆七下二梆五下三梆三下毕请官府大堂公座事毕退堂凡管宅门湏之事道交接明白律例执??识稿案移文一切发出送进案件必湏亲自过目晚于二梆时各房进签套稿务要检点一番所有书役禀事单着令立号簿一概禀单俱要上号便可稽查着令户房开支发款目一单贴于门房遇支发之时一目了然更知何项有开销何事捐给官府问及以便对答司阍之执事关系不少诸凡言语务要谨慎大小事件看其缓急轻重察其情形有无利弊此系官府之耳目湏知册各要一本细详查阅地方情形始知各项钱粮漕米等项数目并知一切领文觧放条目款项务要细心记熟而钱谷之项明矣刑名案件关事甚重舆志图书役名姓细访何人能干何人妥当留心访察要知本地向?何等风俗情形确实地制宜熟于胸中以备不时之用
大略湏知
凡新选官府即冩禀帖本省督抚司道各宪禀帖及本署书役谕帖择于某月某日自京起程或由陆路水路到任行至中途即回明官府发谕帖一道或差或发州县府封逓此谕发后必有书役茶房人夫前来名为头接并红批红示湏知事宪网图志书役各项册籍先将红批红示标发必湏官府???定门上方可经手接逓若未???人以便接传红批手本即可细阅各房班名姓逐一查问一番并拣一老诚书役讯问城池风俗如何离此尚有多少程路土产何物城中共有几位同寅上司应用几付手本全帖交赍红示之人带去请安敬候至于相近到来即送 喜如本县佐杂官员留坐待茶可问明县内大概情形现有何案件作何办理若是署理官员差爷门送印?者必湏重赏印到即传礼房要上任拜印等仪注回明官府若???上可向礼房要湏知册齐戒单向柬房要各上司及同寅生日单到任后要缴凭稿并堂规告示通报各宪到任日期又向户房要征杂税各项钱粮细查款目册籍谙熟于胸中便可使用也
一外荐?之朋友或官府收与不收吾辈在官面前以羙言相助零星使用稍有资助若本实无可奈何或代谋一善地使不致失所此乃心地基业也再有他处荐?朋友官府留与不留务看?人局面稍有不足者量为代办船只夫马此亦要紧方便此辈荐?者即未录用况待之又薄而反去无有不怨之理一至省城二三传说不羙之名甚矣即过往朋友相候谅其亲疏远近务湏照应不可慢待也愚见不过大概而己
签押大略
大凡用印湏要留心不思别事不说闲话认真办事自无失悞矣万一错用或歪斜等项自然再令该房另冩一则使书办怨恨二则被同事耻笑慎之再门上处?事件要分刑钱或先送官阅或应送幕宾较查案情要知轻重紧慢速急必湏守候出房幕宾定就即送官阅判再送挂号等簿方可发出或事繁杂务要号件明白以便稽查倘或忘记送号难以查考则无头绪矣每日晚二梆送进签套稿务要细看明白方是细心办事之人也
一发早二梆发签套稿晚二梆收签套稿出入必要留心检点以备对荅黎明发头梆打点七下二梆五下三梆三下外答应梆
一凡签套稿送进签押公所听签押办理
一凡官府坐大堂俱要发三梆打点三下外应梆此系常行之事如封印开印放告遇二三梆上官府出门回?早发头梆晚即发二梆
一迎春考试俱系大典礼房预有仪注送进临时照行惟有州县方照此行如会城守则不同矣
一到处拜客官品大小 时打点一下
一凡绅衿贵贡士以上往?者看职分迎送打点一下惟州县省会又不同首县会武职守备以上绅衿如做过京官及外府厅州县方打点未出仕者不必打点举人进士俱打点监生不打点
一本县县丞拜送不打点
一廵检典史主簿不打点不迎送
一外州县佐二奉宪委以公事?县官府迎送俱打点一不出暖阁不用打点
凡祭祀行香宣讲上谕祭城隍土地此数等项官府暖阁不打点
外官新任辑要